Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Bürosachbearbeitung Internationale Suche (m/w/d)

Die Stelle des DRK-Suchdienstes ist im Bereich 2 des DRK-Generalsekretariates verankert und dem Team 22/Fachgruppe Internationale Suche zugeordnet.

Die Fachgruppe Internationale Suche steuert bundesweit die Suchanfragen nach vermissten Angehörigen. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen bearbeiten Sie die Einzelfälle der Internationalen Suche.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Das Beschäftigungsangebot ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Bearbeitung von Suchanfragen nach Personen, die aufgrund von bewaffneten Konflikten, Flucht, Vertreibung, Migration und Katastrophen den Kontakt zu ihren Angehörigen verloren haben.

Das bedeutet im Einzelnen:

• Datenbankrecherche bzw. Datenbankpflege
• Elektronische Erfassung bzw. Vervollständigung aller Personendaten
• Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit
• Sortieren und Scannen sowie Import der Unterlagen in die elektronische Akte
• Unterstützung beim Einholen der schriftlichen oder telefonischen Auskünfte von den DRK-Landes- und Kreisverbänden
• Unterstützung bei der Internet-Recherche

Wir erwarten:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
• Einschlägige Fachkenntnisse bzw. Erfahrung im beschriebenen Arbeitsgebiet
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit der gängigen Informations- und Kommunikationstechnologie
• Hohes Engagement; systematischer und präziser Arbeitsstil
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
• Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
• Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6
• 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
• Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
• Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 17.11.2024 !