vor 12 Tagen
Teilzeit
Mid-Level
28.09.24
#katastrophenschutz#unterstützung#hilfe
Bürosachbearbeitung Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in Teilzeit in der THW-Leitung in Bonn - THW-2024-259
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Das Technische Hilfswerk sucht eine Bürosachbearbeitung im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Einsatzunterstützung in Teilzeit in Bonn.
Aufgaben
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Weiterleitung an die zuständigen Arbeitsbereiche
- Steuern und Sicherstellen des Informationsflusses
- Abwicklung des Telefonverkehrs inkl. anfertigen von Vermerken und Geschäftsbriefen/ geschäftlichen E-Mails nach Absprache u.a. Einholen von Auskünften
- Terminkoordination und Auftragsüberwachung sowie logistische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Disposition Urlaubsanträge sowie Führen von Statistiken, beispielsweise Abwesenheits- und Urlaubslisten
- Beschaffen und auswerten von Informationen sowie recherchieren von Sachverhalten und Fertigen von Gesprächsvorlagen
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Zusammenstellung von dafür erforderlichen Dokumenten wie z.B. Tagungsmappen
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit im Bereich Bürokommunikation/-management
- Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Servicebereitschaft auch bei hoher Belastung
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und absolute Verlässlichkeit sowie Verschwiegenheit
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Diversity-Kompetenz und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
- Bereitschaft sich nach dem SÜG Stufe 2 überprüfen zu lassen
vor 12 Tagen
Verweise auf baito
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