vor 28 Tagen
Vollzeit
Teilzeit
Mid-Level
#katastrophenschutz#ehrenamt#technischehilfe
Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d)
Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in der Regionalstelle Düsseldorf - THW-2024-335
Arbeitgeber: Technisches Hilfswerk
Kurzinfo
Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Hilden
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
16.12.2024
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
THW-2024-335
Kontakt
Sevicezentrum Personalgewinnung
Telefon: +49 (0) 22899 358 - 87500
Mailkontakt
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Tätigkeitsprofil:
- Führung und Prüfung von Geldstellen sowie Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege der Daten im Haushaltsmodul
- Begleitung von Prüfungen der Innenrevision sowie Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Begleitung von Prüfungen durch den Bundesrechnungshof
- Ermittlung von Angaben für jährlich aufzustellende Bewirtschaftungspläne
- Führung der Sachakten beiAngelegenheiten von Helferinnen und Helfern, Bearbeitung von Reisekostenanträgen, Berufungen sowie Erstattung fortgewährter Leistungen und Verdienstausfällen selbstständiger Helferinnen und Helfer
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Wahrnehmung des Telefondienstes
- Unterstützen der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Liegenschaftsbereich und im Bereich Sicherheit und Gesundheit sowie bearbeiten und weiterleiten von Unfallanzeigen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
- Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
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vor 28 Tagen
Verweise auf baito
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