vor 15 Tagen
Teilzeit
Mid-Level
#katastrophenschutz#unterstützung#hilfe
Bürosachbearbeitung des Geschäftszimmers (m/w/d)baito Pro Job
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk sucht eine Bürosachbearbeitung für das Geschäftszimmer in Bonn.
Aufgaben
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Weiterleitung an die zuständigen Arbeitsbereiche
- Steuern und Sicherstellen des Informationsflusses
- Abwicklung des Telefonverkehrs inkl. Anfertigen von Vermerken
- Terminkoordination und Auftragsüberwachung sowie logistische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Disposition Urlaubsanträge sowie Führen von Abwesenheits- und Urlaubslisten
- Anfertigen von Schriftverkehr nach Absprache u. a. für Behörden, Einholen von Auskünften, etc.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Zusammenstellung von dafür erforderlichen Dokumenten wie z.B. Tagungsmappen, Führung von Protokollen
- Zusammenarbeit, Unterstützung und Vertretung anderer Geschäftszimmer (u.a. Abteilung Einsatzunterstützung, Digitalisierungs- und IT-Dienstleistungszentrum)
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Programmen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationtalent
- Absolute Verlässlichkeit sowie Verschwiegenheit
- Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft, bei Bedarf, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten sowie erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
vor 15 Tagen
Verweise auf baito
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