Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d)baito Pro Job

Bü­ro­sach­be­ar­bei­tung Bü­ro­ma­na­ge­ment (m/w/d) im Aus- und Fort­bil­dungs­zen­trum (AFZ) am Stand­ort Bonn - THW-2024-314

Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist

26.11.2024

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst

Kennziffer

THW-2024-314

Kontakt

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

• Planung von Terminen und Wiedervorlagen für die Leitung des Aus- und Fortbildungszentrums
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges der Dienststelle
• Verwaltung des Schrift- und Telefonverkehrs für die Leitung des Aus- und Fortbildungszentrums
• Durchführen von Sachstandsrecherchen, Beschaffen und Auswerten von Informationen
• Betreuung von Gästen und Besuchergruppen
• Buchung und Reservierung von Unterbringungen und Verkehrsmitteln
• Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Sitzungen, Besprechungen sowie Video- und Telefonkonferenzen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit in Verbindung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Servicebereitschaft
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE ist wünschenswert
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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