Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d)
Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) im Aus- und Fortbildungszentrum (AFZ) am Standort Bonn - THW-2024-314
Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Kurzinfo
Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
26.11.2024
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
THW-2024-314
Kontakt
Telefon: 022899/358-87500
Mailkontakt
- eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Tätigkeitsprofil:
- Planung von Terminen und Wiedervorlagen für die Leitung des Aus- und Fortbildungszentrums
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges der Dienststelle
- Verwaltung des Schrift- und Telefonverkehrs für die Leitung des Aus- und Fortbildungszentrums
- Durchführen von Sachstandsrecherchen, Beschaffen und Auswerten von Informationen
- Betreuung von Gästen und Besuchergruppen
- Buchung und Reservierung von Unterbringungen und Verkehrsmitteln
- Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Sitzungen, Besprechungen sowie Video- und Telefonkonferenzen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit in Verbindung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Servicebereitschaft
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE ist wünschenswert
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
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Weitere Informationen
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Verweise auf baito
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