Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Bü­ro­sach­be­ar­bei­tung Bun­des­frei­wil­li­gen­dienst (m/w/d) - THW-2024-318 - 19,5 Stunden

Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist

05.12.2024

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst

Kennziffer

THW-2024-318

Kontakt

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Bundesfreiwilligendienst (m/w/d)

in der Regionalstelle Arnsberg mit 19,5 Stunden

EG 7 TVöD (Bund) – Unbefristet

Kenn-Nr.: THW-2024-318

In Abhängigkeit zu den zahlenmäßig zu betreuenden Bundesfreiwilligendienstleistenden ist eine Verlagerung des Dienstortes innerhalb des Regionalbereiches zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Betreuen und Begleiten von Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis) im Betreuungsbereich
• Planen und Koordinieren der Aufgaben der Bufdis
• Administrative Begleitung des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens
• Pflege der Personalakten der Bufdis
• Prüfen und Bearbeiten von Abrechnungs- und Kassenbelegen sowie Unterstützen bei der Verwaltung von Zuschüssen
• Mitwirkung bei Werbekampagnen und Entwickeln eigener Ideen
• Akquise von Bufdis innerhalb des Regionalbereiches
• Der Betreuungsbereich umfasst neben dem Dienstort Arnsberg auch die Ortsverbände Arnsberg, Brilon, Büren, Hallenberg-Hesborn, Höxter, Lippstadt, Meschede, Paderborn, Soest und Warburg

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit mehrjährigem aktivem Engagement im THW oder einer anderen Behörde bzw. Organisation mit Sicherheitsaufgaben (BOS), jeweils in Führungs-, Ausbildungs- oder Jugendbetreuungsfunktion oder
• Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
• Kenntnisse im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich
• Diversity-Kompetenz und Teamfähigkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Bereitschaft zu überwiegend gut planbaren Dienstreisen, z.B. die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen, um die Bundesfreiwilligendienstleistenden vor Ort zu betreuen (teilweise auch mehrtägig)
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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Weitere Informationen

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