Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) „Radverkehr“

Bürosachbearbeiterinnen/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) „Radverkehr“ (20243137_0002)

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

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Bürosachbearbeiterinnen/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) „Radverkehr"

Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20243137_0002

Das BALM ist Projektträger für diverse Förderprogramme des BMDV im Bereich des Verkehrswesens und der Mobilität. Ziel der Förderprogramme ist die nachhaltige Gestaltung einer sicheren und umweltgerechten Mobilität u.a. in Umsetzung des Klimaschutzprogrammes 2030.

Dabei fungiert das Referat F4 als Bewilligungsbehörde für verschiedene Förderprogramme im Bereich Rad- und Fußverkehr sowie öffentlicher Personennahverkehr (ÖPNV). Primäres Ziel der Förderung ist die Schaffung einer sicheren, lückenlosen und attraktiven Infrastruktur für den Rad- und Fußverkehr sowie die Stärkung des ÖPNV.

Arbeitsort

Dafür brauchen wir Sie

Fachliche Unterstützung der Sachbearbeitung:

• Sie sind für die Bearbeitung von Zahlungsangelegenheiten zuständig und wirken bei der Aufbereitung von budget- und statistikrelevanten Informationen sowie der Auswertung von Bedarfsanalysen mit.
• Sie stellen Präsentationen und Informationsmaterialien für internen und externen Gebrauch zusammen.
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen zuständig und koordinieren Termine und Wiedervorlagen.

Ansprechperson des Referates:

• Sie bearbeiten Anfragen und erstellen Statistiken
• Sie nehmen Posteingänge im Rahmen der Förderprogramme an und prüfen die Anträge und Verwendungsnachweise formell und materiell. Darüber hinaus sind Sie für die Fertigung von Zuwendungsbescheiden nebst Anlagen und Informationsschreiben an die Zuwendungsempfangenden, das Erstellen von Aufforderungen zur Einreichung von Förderanträgen mit ersten Hinweisen zur Antragstellung und für die Ablehnungsschreiben zuständig.
• Sie kontrollieren Termine inkl. Erinnerungen/Mahnungen, bearbeiten Vorhabenakten auf und Sie übergeben die Akten an die zuständigen Archive.
• Sie sind für die Erfassung und Pflege der Antragsdaten sowie der anfallenden Daten im elektronischen Antragssystem, in der Projektdatenbank und im Vorgangsbearbeitungssystem verantwortlich.
• Sie organisieren Informationsveranstaltungen und Auftaktgespräche für Antragstellende und Zuwendungsempfangende, ggfs. gemeinsam mit dem BMDV.

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst sowie im Zuwendungsrecht

• Kenntnisse im Haushaltswesen und in der Bundeshaushaltsordnung (BHO)

• Digitalkompetenz, insbesondere gute MS-Office-Kenntnisse

• Genderkompetenz

• Flexibilität, rasche Auffassungsgabe

• Fähigkeit zur Zusammenarbeit

• Kommunikations- und Informationsfähigkeit

• Selbständigkeit und Initiative

• Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit

• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme

**Die Beschäftigung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) - Befristung mit Sachgrund.

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.**

Das bieten wir Ihnen

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr und 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Grove (Tel.-Nr. 0221 5776-2336) zur Verfügung.

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