Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) „Buchhaltung Zahlstelle“

Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) „Buchhaltung Zahlstelle“ (20242823_0002)

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Die Zahlstelle ist das Herzstück im Zahlungsverkehr des Verkehrskontrolldienstes. Hier erfolgt die komplette Buchhaltung der Einnahmen des Verkehrskontrolldienstes und der Polizeien, der hiermit in Verbindung stehenden Auszahlungen sowie der Auszahlungen im Rahmen von Verwaltungs- und Bußgeldverfahren. Die buchhalterischen Aufgaben in der Zahlstelle werden mittels moderner IT-unterstützten Anwendungen wahrgenommen.

• Bearbeitung von Zahlungseingängen
• Bearbeitung von personenbezogenen Forderungen
• Bearbeitung von Auszahlungen
• Bearbeitung von Veränderungen von Ansprüchen
• Allgemeine buchhalterische Tätigkeiten und allgemeine Bürosachbearbeitung, insb. auch telefonische Bearbeitung von Anfragen
  Darüber hinaus nehmen Sie zur vorübergehenden Unterstützung Aufgaben in der Zahlungsbearbeitung der Zentralen Rechnungsstelle des Referates wahr.

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur Buchhaltung oder Verwaltung (z.B. zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten, Buchhaltung, Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement etc.) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
  **
  Das wäre wünschenswert:**
  Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:
• Großes Interesse und große Bereitschaft in einem Team die Verwaltungsabläufe in der Buchhaltung effizient zu gestalten, weiterzuentwickeln und mit zu verantworten
• Leidenschaft für Zahlen und für strukturierte rechtliche Rahmenbedingungen: Aneignung von Kenntnissen der Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie der hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften und der Zahlstellenbestimmungen für die Bundesverwaltung
• Affinität zur IT-unterstützten Buchhaltung: Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit EDV-Programmen, insb. mit Buchhaltungsprogrammen
• Genderkompetenz
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständigkeit und Initiative
• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und hohe Leistungsmotivation
  Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.