Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)baito Pro Job

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20242704_0002)

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

Das WNA Helmstedt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Helmstedt.
Referenzcode der Ausschreibung 20242704_0002

Arbeitsort

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Bearbeitung von Angelegenheiten der Personalverwaltung, wie
  • Verwaltung der Personalakten
  • Bearbeiten von Personalgelegenheiten
  • Bearbeiten von Zeiterfassungsangelegenheiten
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Unterstützung des Fortbildungsmanagements mit den Vor- und Nachbereitungen von Fortbildungsveranstaltungen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

• Erfahrungen im Personalwesen des öffentlichen Dienstes
• sicherer Umgang mit MS-Office
• SAP-Kenntnisse

Persönlich

• gute Team-, Kooperation- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Fähigkeit zur selbstständigen, verantwortungsbewussten und termingenauen Arbeitsweise
• Bereitschaft zur individuellen Fort- und Weiterbildung

Das bieten wir Ihnen

• gute Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch
  • flexible und moderne Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit oder Teilzeitmodelle)
  • bis zu 60 % Homeoffice nach der Probezeit
  • individuelle Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, bspw. im Zug
• Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD - Bund) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
• Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund), faire Stufenzuordnung
• Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % eines monatlichen Entgeltes nach TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich
• Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• effektives und bedarfsgerechtes Fortbildungsmanagement u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Digitaler Zugriff auf umfangreiche, aktuelle und professionell strukturierte Fachliteratur
• krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
• Arbeitsplätze mit einem hohen ergonomischen Standard, bspw. mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung
• intensive kollegiale Einarbeitung in den Aufgabenbereich und Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen/innen
• offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents
• kostenlose Parkplätze
• Angebot eines betrieblichen Gesundheitsmanagements zur aktiven Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Gesundheit
• arbeitsmedizinische Vorsorgen beim eigenen arbeitsmedizinischen Dienst
• Mitgliedschaft in unserem Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit- und Erholungsangebot

Besondere Hinweise

Es handelt sich hierbei um eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden die Woche. Eine Erhöhung bzw. Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit ist nicht möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:832) (BG:3)

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilen Ihnen Herr Sommerfeldt, Tel.: 05351 394-5202. Fragen zum Einstellungsverfahren richten Sie bitte an Frau Nobel, Tel. 05351 394-5205.