Bürosachbearbeiter*in (w/m/d) im Leitungsstab

Bü­ro­sach­be­ar­bei­te­rin / Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter (w/m/d) im Lei­tungs­stab am Dienstort Bonn; BBK-2024-115

Arbeitgeber: Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist

06.01.2025

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst

Kennziffer

BBK-2024-115

Kontakt

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Tätigkeitsprofil:

• Erlass-Management - Sie übernehmen die zentrale Koordinationsfunktion für die termingerechte Erfüllung behördenweiter Aufträge des Bundesministeriums des Inneren und für Heimat und stellen die Erledigung im Rahmen eines Vorgangs-Controllings sicher.
• Büromanagement - Sie übernehmen für das Team des Leitungsstabs Aufgaben im Terminmanagement und in der Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz. Sie sind Ansprechperson für den Leitungsstab nach innen und außen, organisieren Besprechungen und Workshops (online sowie offline) und dokumentieren Ergebnisse.
• Auftragsmanagement - Sie erfassen die Aufträge der Hausleitung und prüfen deren fristgerechte Erledigung.
• Rechercheaufträge - Sie übernehmen eigenständig Rechercheaufträge und bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf.
• Abwesenheitsvertretung - Sie unterstützen die Sekretariate des Präsidenten und des Vizepräsidenten des BBK und übernehmen Abwesenheitsvertretungen.

Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes oder der Länder.
• Sie haben bereits berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation sammeln können.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gem. GER) und treten im Umgang mit unterschiedlichsten Interessengruppen stets diplomatisch und souverän auf.
• Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
• Sie zeichnen sich zudem durch Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Flexibilität sowie Belastbarkeit aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

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