Bürosachbearbeiter*in (w/m/d)

Bü­ro­sach­be­ar­bei­te­rin / Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter (w/m/d) am Dienstort Bonn; be­fris­tet für 2 Jah­re; BBK-2024-099

Arbeitgeber: Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer

Befristet

Bewerbungsfrist

26.11.2024

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst

Kennziffer

BBK-2024-099

Kontakt

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Sie wirken bei der Bearbeitung und Koordination von Angelegenheiten im personellen und materiellen Geheim- und Sabotageschutz mit. Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen:

• Büroorganisation und Administration – Als Teamassistenz übernehmen Sie administrative Aufgaben und organisieren die Korrespondenz. Sie unterstützen den Ablauf von Routinearbeiten, indem Sie beispielsweise Besprechungen vor- und nachbereiten. Damit tragen Sie wesentlich zur effizienten Organisation des Geheim- und Sabotageschutzes bei.
• Einleitung von Sicherheitsüberprüfungen – Sie initiieren Vorgänge zur Sicherheitsüberprüfung und führen Plausibilitätsprüfungen durch.
• Beratung und Information – Sie sind erste Ansprechperson bei sämtlichen Fragen des Geheim- und Sabotageschutzes. Darüber hinaus bereiten Sie Belehrungen und Verpflichtungen der Beschäftigten des BBK vor und administrieren diese.
• Umsetzung und Aktualisierung von Sicherheitskonzepten – Sie wirken bei der Umsetzung von Sicherheitskonzepten für das gesamte BBK mit. Dabei setzen Sie Änderungen der Rechts- oder Verordnungslage in die Sicherheitskonzeption um und schreiben die Geheimschutzdokumentation fort.

Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Sie haben bereits berufliche Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation gesammelt und konnten Ihre Fähigkeit bereits unter Beweis stellen.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse des Geheim- und Sabotageschutzes sowie der Kryptoverwaltung. Die einschlägigen Rechtsvorschriften sind Ihnen bekannt.
• Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
• Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gem. GER) rundet ihr Profil ab.
• Sie zeichnen sich durch Empathie, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, eine hohe Auffassungsgabe sowie Diskretion und Verschwiegenheit aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
• Idealerweise besteht bereits eine SÜ 2. Die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (Ü2) ist Voraussetzung.
• Sie sind bereit zur Übernahme von Rufbereitschaften.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

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