Bürosachbearbeiter*in „Ordnungswidrigkeitenverfahren“ (m/w/d)

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter „Ordnungswidrigkeitenverfahren“ (m/w/d) (20242822_0002)

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Arbeitsort

Dafür brauchen wir Sie

• Unterstützung der Sachbearbeitung im Bereich Ordnungswidrigkeitenverfahren
  • Registrierung von Kontrollberichten und Ordnungswidrigkeitenverfahren
  • Anlage, Bearbeitung und Pflege von Datensätzen
  • Ausfertigung von Zustellungsunterlagen
  • Anlage und Pflege von Betriebsmappen
  • Verwaltung von Schriftgut
• Überwachung von Wiedervorlagen in Ordnungswidrigkeitenverfahren
  • Terminüberwachung und Aktenbereitstellung
  • Zuordnung von gerichtlichen Einlassungen und Entscheidungen
• Statistische Erfassung und Aufbereitung der Ordnungswidrigkeitenverfahren

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst
• Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht sind von Vorteil
• Genderkompetenz
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständigkeit und Initiative
• Digitalkompetenz, MS-Office-Kenntnisse

Die Beschäftigung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) - Befristung mit Sachgrund.
Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr und 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Rodrigues Fiteiro (Tel.-Nr. 0221 5776-2325) zur Verfügung.