Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im mittleren Dienst auf Dauer

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) im mittleren Dienst auf Dauer

11.12.2024 | Bonn

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Warum Sie sich bei uns bewerben sollten:

Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV) ist innerhalb der Bundesregierung für vielfältige Politikbereiche zuständig: Seit mehr als 30 Jahren setzen wir uns national und international für Umwelt-, Natur- und Klimaschutz sowie für einen klugen und sparsamen Umgang mit Rohstoffen ein. Wir arbeiten für den Schutz der Vielfalt von Tier- und Pflanzenarten und ihrer Lebensräume sowie aller Bürgerinnen und Bürger vor Umweltgiften und Strahlung. Der Erhalt der natürlichen Lebensgrundlagen für Mensch und Umwelt ist dabei unser Leitprinzip. Im Verbraucherschutz, der seit dieser Legislaturperiode zu den Hauptaufgaben des BMUV zählt, setzen wir uns für verbraucherfreundliche Rahmenbedingungen in der digitalen Welt, bei Energie, Finanzen und Mobilität ein. Produktsicherheit und die Durchsetzung des Verbraucherrechts sind weitere Schwerpunkte unserer Arbeit.

Ihre Aufgaben in der Arbeitsgruppe Z II 2 "Haushalt, Fördermanagement" umfassen:

• Mitwirkung beim programmübergreifenden Fördermanagement,
• Organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, Besprechungen und Dienstreisen,
• Administrative übergreifende Aufgaben im Bereich Zuwendungen,
• Terminorganisation sowie schriftliche und telefonische Kommunikation innerhalb des BMUV und mit anderen Behörden,
• Recherchieren von Informationen, Führen elektronischer Akten und Pflegen einschlägiger Datenbanken.

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

• Sie besitzen die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes beziehungsweise eine vergleichbare Befähigung oder
• Sie können eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten vorweisen.

Womit Sie uns noch überzeugen können:

• Sie verfügen über Berufserfahrung in den oben aufgeführten Aufgabenbereichen möglichst in einer Bundesbehörde oder Landes- beziehungsweise Kommunalbehörde,
• Sie haben gute Kenntnisse auf den Gebieten des öffentlichen Haushalts- oder Zuwendungsrechts sowie gute allgemeine Verwaltungskenntnisse,
• Sie haben Erfahrungen oder Kenntnisse im Bereich von IT-Verfahren des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens oder im Bereich der Bewirtschaftung von Fördermitteln,
• Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Planungs- und Organisationstalent und gute allgemeine IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office),
• Sie sind teamfähig, arbeiten selbständig und strukturiert,
• Sie haben die Fähigkeit und Bereitschaft, Diversität jeglicher Ausprägung willkommen zu heißen, als Gewinn zu begreifen und auch zum Vorteil der Dienststelle zu nutzen,
• Sie besitzen die Fähigkeit und Bereitschaft, systematisch die Unterschiede zwischen den Bedürfnissen sowie Bedingungen der verschiedenen Geschlechter im kollegialen Umgang sowie in Ihrer fachlichen Arbeit zu erkennen und zu berücksichtigen.

Was wir Ihnen anbieten:

Eine unbefristete Beschäftigung in einem spannenden und attraktiven Arbeitsumfeld. Sofern die persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verbeamtet werden. Eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich.

Was uns weiterhin als Arbeitgeber auszeichnet:

• Unsere Zusammenarbeit und Führung ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung,
• ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (Flexible Arbeitszeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Home-Office),
• Ausstattung mit Smartphone und Notebook beziehungsweise Tablet für alle Beschäftigten für das vollständig ortsunabhängige Arbeiten sowie Peripherie für das Home-Office,
• zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber,
• gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot,
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Jobtickets,
• Zahlung einer Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage: 220,00 Euro/monatlich),
• gegebenenfalls Zahlung von Umzugskostenvergütung und Trennungsgeld.

Was uns wichtig ist:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördern die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.

Von schwerbehinderten beziehungsweise gleichgestellten Menschen erwarten wir nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung Menschen aller Nationalitäten angesprochen fühlen und begrüßen insbesondere auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Grundsätzlich können Sie Ihre künftigen Aufgaben auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrnehmen. Bitte teilen Sie uns im Vorstellungsgespräch das gewünschte Arbeitszeitmodell mit.

Weitere Informationen zu den Aufgaben sowie zur Organisationsstruktur des Ministeriums können Sie der Homepage entnehmen.

https://www.bmuv.de/ST3377