Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für das Referat "Innerer Dienst"baito Pro Job

Wir suchen für das Referat Innerer Dienst (ZI6) zum 1. Januar 2025 eine / einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

für eine unbefristete Einstellung. Es erwarten Sie attraktive Arbeitsplätze mit guter Verkehrsanbindung in Berlin-Mitte, die Ihnen neben Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten sichere, flexible und attraktive Arbeitsbedingungen bieten.

Ihre künftigen Aufgabenbereiche sind u. a.:

• Unterstützung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bei der Erfüllung ihrer Betreiberverantwortung für den technischen Betrieb und die Betriebssicherheit der Anlagen.
• Betriebsüberwachung und Einleiten von Maßnahmen bei Störungen im technischen Betrieb.
• Fachliche Steuerung der Tätigkeiten des Hausbetriebspersonals sowie Koordinierung von technischen Dienstleistern und Durchführung des Qualitäts- und Terminmanagements.
• Planung Bürobelegung, selbstständige Korrespondenz mit Beschäftigten zur Flächennutzung.
• Erstellung von Dienstausweisen, Ausgabe von Schlüsseln, elektronische Verwaltung des Inventars, der Zutrittssicherung und Schließrechteverwaltung.

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Umfang von mindestens drei Jahren in der Steuerung und Koordinierung von externen Dienstleistern.

Im Anschluss an das Auswahlverfahren wird eine Sicherheitsüberprüfung nach dem SÜG vorgenommen (SÜ1). Eine Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung wird vorausgesetzt; eine Auswahl erfolgt insoweit unter Vorbehalt des Bestehens.

wünschenswert sind zudem:

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Gute Kenntnisse in MS-Office Produkten.
• Freundliche und verbindliche Umgangsformen mit externen Dienstleistern und Kolleginnen sowie Kollegen.

Wir bieten:

• eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 8 gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund); Tarifbeschäftigte können auf Antrag und bei Vorliegen der Voraussetzungen in ein Beamtenverhältnis übernommen werden
• Beamtinnen und Beamten werden statusgleich bis zur Besoldungsgruppe A 8 entsprechend des Bundesbesoldungsgesetzes (BBesG) übernommen
• zzgl. Ministerialzulage
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich
• eine moderne IT-Ausstattung
• Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
• bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ist die erfolgreiche Bewerberin/der erfolgreiche Bewerber bereits im öffentlichen Dienst tätig, erfolgt bei einer erfolgreichen Bewerbung die Einstellung im Wege einer Abordnung von sechs Monaten mit dem Ziel der Versetzung in das BMWSB.

Die ausgeschriebenen Stellen sind für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Interne Bewerbungen sind erwünscht.

Das BMWSB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Das BMWSB fördert die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für uns zählt das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

Wir freuen uns darauf, Sie als Teil eines starken Teams – gemäß Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten – gezielt einzusetzen, um mit Enthusiasmus und Engagement gemeinsam etwas Neues zu gestalten.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte gleich hier über das Interamt-Portal.

Ihre vollständige Bewerbung besteht aus:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
• Nachweis des Ausbildungsabschlusses mit Notenübersicht
• aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung (jeweils nicht älter als drei Jahre) sowie weitere Arbeitszeugnisse und Beurteilungen
• ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Nur vollständige Bewerbungen werden berücksichtigt. Nähere Informationen über das BMWSB finden Sie hier. Nehmen Sie auch bitte unsere DSGVO Hinweise zur Kenntnis.

Bewerbungen per E-Mail werden nicht entgegengenommen. Alternativ bewerben Sie sich bitte per Briefpost.

Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben , wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.