baito logo
    navigation?.buttons?.createJob?.text
    vor 12 Tagen
    KLM Projektentwicklung header
    KLM Projektentwicklung logo
    Vollzeit
    Junior
    Mid-Level
    #photovoltaik#energiewende#nachhaltigeenergie

    Office Manager*in / Rezeptionist*in (w/m/d)

    Jetzt bewerben

    Büroorganisation und Empfang – Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)

    Die KLM-Architekten sind ein innovatives Planungsbüro mit Sitz im Herzen von Leipzig. Wir spezialisieren uns auf die Planung von Büro-, Wohnungs- und Gewerbebauten und entwickeln deutschlandweit Photovoltaik-Freiflächenanlagen für die ENERPARC AG, Europas führenden Betreiber und Errichter von Solarparks.

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

    Office Manager / Rezeptionist / Mitarbeiter am Empfang (w/m/d).

    Ihre Aufgaben:

    • Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern
    • Telefonservice und Postverwaltung
    • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs
    • Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation
    • Pflege und Aktualisierung unserer Internetseiten und Social-Media-Auftritte
    • Koordination und Kommunikation mit den Planungsteams
    • Unterstützung der Mitarbeiter/-innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

    Ihr Profil:

    • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich
    • Berufserfahrung als Office-Manager/-in, Rezeptionist/-in oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
    • Quereinsteiger aus den Bereichen Praxismanagement, Hotellerie, Gastronomie, Touristik oder vergleichbaren Berufsfeldern sind herzlich willkommen
    • Absolute Serviceorientierung und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
    • Hohes Verantwortungsbewusstsein und IT-Affinität (sicherer Umgang mit MS Office)
    • Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Zuverlässigkeit
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

    Wir bieten:

    • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit oder reduziert (40-30 Stunden pro Woche)
    • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs mit idealer Verkehrsanbindung
    • Ein engagiertes Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
    • Flexible und gut planbare Arbeitszeiten: Kernzeit von 8-16 Uhr bei Vollzeit oder entsprechend angepasst bei reduzierter Stundenzahl
    • Keine Wochenenddienste oder Spät- und Nachtschichten
    • Attraktive Benefits wie Fitnessangebote, Essensgutscheine, Bereitstellung von Obst und Getränken sowie regelmäßige Team-Events
    • Eine qualifikations- und leistungsbezogene Vergütung

    Ihre Bewerbung:

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Kora Langova: ****@kl*-***********en.de.

    Für Rückfragen erreichen Sie uns unter Tel: +49 (0)341 355 878 10. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

    KLM-Architekten Leipzig GmbH Neumarkt 29–33, 04109 Leipzig
    www.klm-architekten.com

    Gehaltsschätzung

    Min

    Median

    Max

    vor 12 Tagen
    Office Manager Jobs

    Verweise auf baito

    Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.

    Jetzt bewerben

    Ähnliche Impact Jobs