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    vor 16 Tagen
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    #katastrophenschutz#bundesamt#staatlich

    Büromanager*in (w/m/d) für das Vorzimmer des Vizepräsidentenbaito Pro Job

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    Einführung

    Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe sucht eine Büromanagerin / einen Büromanager für das Vorzimmer des Vizepräsidenten in Bonn.

    Aufgaben

    • Sicherstellung des Terminmanagements
    • Organisation von Konferenzen (online sowie offline)
    • Bearbeitung der Korrespondenz
    • Eigenständige Rechercheaufträge für den Vizepräsidenten
    • Erstellung von Präsentationen und Reportings
    • Koordination und Planung von Dienstreisen

    Voraussetzungen

    • Dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung
    • Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Büroorganisation
    • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2)
    • Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen
    • Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
    • Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK

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    vor 16 Tagen
    office manager jobs

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