Büroleitung (m/w/d) der Abteilung Stadtentwicklung und Bürgerdienste

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste sucht voraussichtlich ab dem 01.02.2025, unbefristet, eine

Büroleitung (m/w/d) der Abteilung Stadtentwicklung und Bürgerdienste

Kennziffer: 272-3340-2024

Entgeltgruppe: E11 TV-L

Geplanter Einsatzort: Storkower Str. 97, 10407 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Leitung der zentralen Büroleitung der Abteilung Standentwicklung und Bürgerdienste (Stadtentwicklungsamt, Amt für Bürgerdienste, BzStR und Stab)
• Verantwortung für alle personellen Angelegenheiten der Abteilung wie u.a. schwierige Personaleinzelangelegenheiten, Regress- und Diziplinarangelegenheiten
• Fachkräfteanmeldung, Stellenplan, Stellenbesetzungsverfahren, Bewirtschaftung des Stellenplans
• Unterstützung und Beratung der Führungskräfte der Abteilung in allen personalrechtlichen und stellenwirtschaftlichen Maßnahmen
• Planen, Organisieren und Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren
• Umsetzung der Personalmanagement- und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Fertigung von Statistiken und Stellungnahmen den leitenden Bereich betreffend
• Entwurf von Dienstanweisungen, Rundschreiben

Formale Anforderungen:

• Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
  erfolgreicher Bachelor- bzw. FH- Diplomabschluss der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Verwaltungs- Wirtschafts- oder Kulturwissenschaften wünschenswerter Weise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine im öffentlichen Dienst vergleichbare Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r mit Verwaltungslehrgang II) oder gleichwertige Abschlüsse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):
  Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
• Berufserfahrung:
  Mindestens 3 Jahre aktive Berufserfahrung als Sachbearbeitung in einer Büroleitung/Personal mit Kenntnissen im Tarif- und Beamtenrecht, TV-L und in der IPV-Anwendersoftware, Personalentwicklungsmaßnahmen wünschenswert

Fachliche Anforderungen:

• Anwendungskenntnisse des Tarif- und Dienstrechts und angrenzende Rechtsgebiete und Rechtsvorschriften wie u.a. TV-L, Beamtenrecht
• Kenntnisse im Personalvertretungsrecht (PersVG, LGG, AGG, SGB IX, Frauenförderplan)
• Erfahrungen im Umgang mit den Instrumenten des Personalmanagements, Gesundheitsmanagements und des Wissensmanagements (RDV, DVs mit angrenzenden Rundschreiben)
• IT-Kenntnisse im MS-Office sowie in den Fachanwendungen IPV und Rexx
• allgemeine Kenntnisse im Bereich Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung insbesondere des Bezirksamts Pankow, der GGO I und II des BA Pankow sowie allg. Verwaltungskenntnisse
• Kenntnisse des Antidiskriminierungsrechts und entsprechender Fördergesetze (AGG, LADG, VV Inklusion behinderter Menschen, PartMigG, LGG, LGBG, UntSexIdGlG etc.)

Außerfachliche Anforderungen:

• zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• sich personen- und situationsbezogen austauschen
• die Potenziale und Motive der Beschäftigten erkennen, erhalten und so fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den Bedarfen und Zielen der Beschäftigten entsteht
• die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung von Frauen und Gleichstellung aus § 3 Abs. 1 LGG im Umgang mit weiblichen Beschäftigten anzuwenden (Frauenförderkompetenz)
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU-DSGVO]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen finden Sie unter: www.berlin.de/ba-pankow/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote/

Hinweise:

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung

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