Bürokräfte (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 St...

Die S&S gemeinnützige Gesellschaft für Soziales mbH sucht eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) für den Verwaltungsbereich in Hamburg.

Erledigung aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
Schriftverkehr und Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Behörden, offiziellen Stellen
Posteingang und Postausgang
Aktenverwaltung und -ablage, Datenpflege
Verwalten des Terminkalenders, Terminabsprachen und -kontrolle
Erstellung von Leistungsabrechnungen
Beschaffung von Büromaterialien und -inventar nach Vorgabe
Empfang und Bewirtung von Besuchern der Geschäftsstelle

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
Erfahrungen aus der Tätigkeit bei einem sozialen Träger (insbesondere im Bereich Jugendhilfe)
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Sorgfalt und Flexibilität
Große Einsatzbereitschaft und Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Sichere, professionelle und überzeugende Kommunikation am Telefon und im persönlichen Kontakt
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen
Teamfähigkeit
Strukturiertes Arbeiten

Vielseitiger, attraktiver Arbeitsplatz
Mitarbeit in einem sympathischen, beständigen Team
Ausführliche Einarbeitung
Leistungsgerechte Vergütung gemäß AVB
Zusätzliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge (VBLU) mit 5% Zuschuss
Übernahme der Kosten für ein HVV-ProfiTicket/Deutschlandticket
Finanziell geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Bezuschusstes Bikeleasing nach Entfristung des Dienstvertrags
Vergünstigungen/Rabatte über das Mitarbeitendenportal des Paritätischen Wohlfahrtsverbands

Bürokräfte (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) für den Verwaltungsbereich in unseren Geschäftsstellen