vor 15 Tagen
Teilzeit
Junior
#gesundheitswesen#wohlfahrt#menschen
Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 20 Std. pro Woche, HH-Altona
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Einführung
Die DRK Hamburg Ambulante Soziale Dienste GmbH sucht eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Standortleitung im Bereich der Ambulanten Psychiatrischen Hilfen in HH-Altona.
Aufgaben
- Standortsicherung und –organisation, Tagesgeschäft (Öffnen, Präsenz, Empfang, Telefondienst, Hygienemaßnahmen, Einkäufe, Getränke bereitstellen, Küche ordentlich halten, Schließen etc.)
- Vorbereitung (Raum und Getränke) und ggf. Protokollführung der Dienstbesprechung
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und dazugehörige Ablage
- Akten- und Datenpflege in der EDV
- Bearbeitung eingehender E-Mails
- Vorbereitung der Abrechnung (Einsammeln der unterschriebenen Leistungsnachweise bei Klienten aus PHKP und Privatklienten unter Berücksichtigung der Vollständigkeit und der nötigen Abgabefristen)
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Verwaltung der Bar- und Portokasse
- Verwaltung und Kontrolle des alltäglichen Bedarfs nach den Vorgaben des betrieblichen Beschaffungswesens
- Regelmäßige Überprüfung der Führerscheine
- Organisation Raum- und Dienstwagenplanung
- Übernahme von delegierten Aufgaben der Standortleitung
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit der EDV und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Leistungsbereitschaft und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
- Wünschenswert: berufliche Erfahrungen im psychiatrischen Bereich
- Motivation zu eigenverantwortlichem Handeln und Selbstorganisation
- Strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise
- Durchsetzungsfähigkeit und professioneller Gesamteindruck
- Zugewandter und wertschätzender Umgang mit Klient*innen, Teammitgliedern und Angehörigen
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
Benefits
- Offenes und multiprofessionelles Team sowie angenehme Arbeitsatmosphäre
- Kontinuierlicher Rahmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag DRK Hamburg Pflege und Soziales
- 31 oder 32 Tage Urlaub je nach Alter, sowie frei am 24. und 31.12.
- Sorgfältige und systematische Einarbeitung
- Freiräume für eigene Ideen und Vorstellungen
- Selbständige und verantwortungsvolle Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Zukunftssichere Beschäftigung mit Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Freundliches und wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildung
- KITA Zuschuss bis €100,- monatlich
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
- Unterstützung, Familie und Beruf in Einklang zu bringen
- Sinnvolle Tätigkeit
vor 15 Tagen
Verweise auf baito
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