Bürokauffrau*mann / Verwaltungsmitarbeiter*in in der Kinder- und Jugendhilfe

Bürokauffraumann / Verwaltungsmitarbeiterin in der Kinder- und Jugendhilfe

Sie haben Lust auf eine bunte, vielfältige und anspruchsvolle Verwaltungstätigkeit bei einem großen Träger der Kinder- und Jugendhilfe? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in der Verwaltung unserer Jugend- & Familienhilfe. #werdesimeon

Aufgabengebiete

• In hellen Büroräumen in der Nähe des Treptower Parks arbeiten wir in einem Verwaltungsteam von insgesamt 6 Kolleg tinnen für reibungslose Abläufe in unserem Kinder- und Jugendhilfeträger.
• Als interner Dienstleister halten Sie mit der administrativen Tätigkeit unseren pädagogischen Mitarbeitenden in den verschiedenen Kinder- und Jugendwohngruppen bzw. Mutter/Vater-Kind-Gruppen den Rücken frei, damit die Voraussetzungen für eine gute Betreuung der Kinder, Jugendlichen und Familien vor Ort stattfinden kann.
• Sie werden in unser Klienten-Abrechnungsprogramm TopSoz eingearbeitet, um monatlich für einen Teilbereich unseres Trägers die Rechnungen für die Unterbringung von Klienten an Jugendämter zu stellen.
• Sie erfahren und lernen, wie man das monatliche Budget für die Gruppenangebote erstellt.
• Sie übernehmen alltägliche Verwaltungsaufgaben eines Kinder- und Jugendhilfeträgers. Dazu zählen z.B.: Auszahlungen von Taschengeldern und Bekleidungsgeldern, Kassenbuchprüfungen; Bestellungen für unsere Wohngruppen; sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Sie kommunizieren mit internen und externen Partnern (z. B. Hausverwaltungen, Firmen).

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Bezahlung nach AVR DWBO – Spitzentarifvertrag mit regelmäßiger Gehaltsentwicklung
• Eine Jahressonderzahlung wird anteilig im Juni und November ausgezahlt.
• Wir zahlen einen monatlichen Kinderzuschlag pro Kind.
• Sie haben 30 Tage Urlaub im Jahr plus Heiligabend und Silvester frei.
• Nach einer Einarbeitungszeit haben Sie die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten an einem Tag in der Woche.
• Sie erhalten eine betriebliche Zusatzrente durch den Arbeitgeber.
• Sie können entscheiden, ob Sie einen Zuschuss zum Jobticket möchten oder sich lieber bei Wellhub, einem Fitnessanbieter anmelden möchten.
• Sie haben Zeit anzukommen und werden gut angeleitet und eingearbeitet durch das gesamte Verwaltungsteam.
• Bei uns erfahren Sie ein herzliches und wertschätzendes Miteinander durch gelebte Unternehmenskultur, Teamtage, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier.

Was Sie mitbringen

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen vergleichbaren Abschluss mit.
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Word und Excel zeichnet Sie aus.
• Sie sind gerne ein zuverlässiges und humorvolles Mitglied unseres Teams.
• Ihre Haltung gegenüber Kolleg*innen ist stets zugewandt und wertschätzend.

Wir lieben Vielfalt! Wir begrüßen Menschen, unabhängig von Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, sozialer, ethnischer und nationaler Herkunft, Alter, Familienstand und Einschränkung.

Kontakt und Bewerbung

Diakonie Jugend- & Familienhilfe Simeon gGmbH