vor 8 Tagen
Vollzeit
Junior
Mid-Level
#forschung#wissenschaft#innovation
Büroassistenz/Sekretär*in für die Qualitätssicherungbaito Pro Job
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Einführung
Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI sucht eine Büroassistenz bzw. Sekretär*in zur Verstärkung des Teams in der Abteilung »GMP Zell- und Gentherapie« am Standort Leipzig.
Aufgaben
- Planung und Bereitstellung der Chargendokumentation in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Elektronische Vorbereitung und Druck der Blanko-Chargendokumentation und Etiketten
- Kontrollierte Aushändigung der Blanko-Chargendokumentation an die Mitarbeitenden
- Scannen und elektronische Archivierung der ausgefüllten Chargendokumentationen
- Assistenz bei der Vorgangsabwicklung von Abweichungen und geplanten Änderungen im Herstellungsprozess
- GMP-gerechte Verwaltung anfallender Dokumente und Pflege von Datenübertragungssystemen und Datenbanken
- Digitalisierung von Dokumenten und Betreuung des papierbasierten Archivs
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, als Dokumentationsassistent*in oder vergleichbare Qualifikation
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich in komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Besondere Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Gründlichkeit in der Qualitätssicherung
- Freundlicher und verbindlicher Umgang
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
Benefits
- Gründliche Einarbeitung gemäß strukturiertem Einarbeitungsplan
- Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
- Vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlung
- Freizeitausgleich bei Mehrarbeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Job-Ticket für den ÖPNV
- Kostenlose Park- und sichere Fahrradstellplätze mit Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
- Vergünstigte Mitarbeitendenpreise in der Institutskantine
vor 8 Tagen
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