Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Leitung der GDWS (20250501_0002)

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Leitung der GDWS

Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20250501_0002

Wir suchen eine motivierte, interessierte und diskrete Persönlichkeit, die Spaß an Organisation und Unterstützung / Entlastung der Behördenspitze hat. Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit und auch Belastbarkeit. Eine rasche Auffassungsgabe rundet Ihr Profil ab.
Sie arbeiten in einem dezentralen Team mit zwei Kolleginnen, um eine umfassende Betreuung der Behördenleitung zu gewährleisten.

Bewerbungsfrist 2. April 2025
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt
Ort: Bonn
PLZ: 53121
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Allgemeine Vorzimmertätigkeiten für die Leitung der GDWS
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Leitung der GDWS
Bearbeitung der Korrespondenz für die Leitung der GDWS
Koordinierung von Terminen sowie Terminvor- und -nachbereitung für die Leitung der GDWS

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eines vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsganges

Das wäre wünschenswert:

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landesebene
Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook und MS PowerPoint
Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i.V. mit sicherem, adressatenorientiertem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude
Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und Diskretion
Hoher Dienstleistungsgedanke
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Planungs- und Organisationsvermögen (inkl. Selbstorganisation) auch unter Zeitdruck

Das bieten wir Ihnen

Ein dynamisches und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
Einstellung in die Entgeltgruppe 6 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
Gewährung einer Zulage für Vorzimmertätigkeiten (z.Zt. 400€)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
Eigener Laptop
Ergonomischer Arbeitsplatz

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.04.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250501_0002 ein. Die Benutzungsdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse oder
Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise) als Anlage in Ihrem Bewerbungsprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre.

Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8001) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie Frau Ulrike Werner unter der Telefonnummer 0228 7090-1006. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet für die Personalgewinnung der GDWS Frau Haak unter der Durchwahl 0228 7090-2608.