Büroassistenz (m/w/d) für Personal- und Büromanagement

Über uns:

Das Büro Ecotone bearbeitet verschiedene umweltplanerische Fragestellungen mit dem Schwerpunkt der Kartierungen von Fauna und Flora sowie Artenschutzprüfungen im Rahmen von großen Infrastrukturprojekten. Weiterhin bieten wir ökologische Baustellenbegleitungen, Umweltberichte, landschaftspflegerische Begleitpläne und verschiedene Sondergutachten an. Neben unserem Büro führen wir zusätzlich ein eigenes Labor.

Derzeit besteht Ecotone aus einem Team von 21 Mitarbeitern, darunter Sachbearbeiter, wissenschaftliche Mitarbeiter und Werkstudenten.

Stellenangebot: Büroassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die die Geschäftsleitung und unser Management in Voll- oder Teilzeit tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Personalmanagement: Unterstützung bei der Personalverwaltung, Koordination von Arbeitszeiten und Urlaubsplanung, Betreuung der Mitarbeitenden.
• Büromanagement: Organisation des täglichen Büroablaufs, Beschaffung von Büromaterialien, Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements: Terminkoordination, Bearbeitung von Korrespondenz und Vorbereitung von Besprechungen.
• Kommunikation: Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und externe Partner, telefonische und schriftliche Kommunikation.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Personal- und Büromanagement von Vorteil aber nicht zwingend notwendig.
• Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Motivation sich in neue Computerprogramme einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationstalent.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen.
• Tätigkeit in Festanstellung.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche mit gratis Getränken.
• Parkplatz und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: ****@bu***-*******ne.de.

Kontakt:

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Umweltplanung!