Büroangestellte*r für das Prüfungsamt der Philosophischen Fakultätbaito Pro Job

Büroangestellte*r für das Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät

Büroangestellte*n (50 %)

Eine Weiterbeschäftigung ist in den verschiedenen Bereichen der Universität in unterschiedlichen Arbeitszeitumfängen möglich.

Dekanat der Philosophischen Fakultät

Bewerbungsfrist:

01.12.2024

Kennziffer:

3.4/2024/291

Arbeitszeit:

Teilzeit

Tätigkeitsbeginn:

01. Januar 2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Laufzeit:

befristet

Entgeltgruppe:

TV-L EG 8

Ihre Aufgaben

• selbstständige Beurteilung von prüfungsrechtlichen Sachverhalten sowie mündliche und schriftliche Beratung von Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Regelung- gen,
• Erteilung verbindlicher Auskünfte zu allen prüfungsordnungsrelevanten Fragen,
• Erstellung von Standardschreiben und Bescheiden zu prüfungsrechtlichen Vorgängen,
• Mitarbeit in der technischen Prüfungsverwaltung,
• Erstellung und Korrektur von Abschlussdokumenten aus der internen Datenbank,
• Pflege, Bereinigung und Aufbereitung der Studierenden-/Prüfungsakten für die mittel- und langfristige Archivierung,
• Mitarbeit im Masterbewerbungsverfahren durch formale Vorprüfung von Bewerberdokumenten und Information von Bewerbern.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• gute Kenntnisse der MS Office-Programme und Aufgeschlossenheit gegenüber Datenbank-Anwendungen,
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• eigenverantwortliches, kooperatives und ergebnisorientiertes Arbeiten,
• im Umgang sehr verbindlich, engagiert und teamfähig.

Diversität und Chancengleichheit

Die Universität Bonn fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Um die Heterogenität der Gesellschaft als Querschnitt abzubilden, begrüßt die Universität ausdrücklich Bewerbungen von weiteren Personen, die von Diskriminierung betroffen sind, darunter BIPoCs sowie Menschen mit Rassismuserfahrungen, genderdiverse und queere Personen. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Alle Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.