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    #videokunst#institut#archiv

    Buchhaltung

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    Einführung

    Das Arsenal – Institut für Film und Videokunst e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter Buchhaltung / Finanzbuchhaltung (m/w/d).

    Aufgaben

    • Umfassende Bearbeitung der Buchhaltung in DATEV Debitoren-, Kreditoren- & Finanzbuchhaltung, Belegwesen
    • Bank- und Kassenbuchführung, inkl. Mahnwesen und Außenstände
    • Betreuung des Bankwesens inkl. Kontenklärung und Kontenabstimmung (In- und Auslandsüberweisungen)
    • Rechnungsprüfung und Erfassung, Abwicklung der Zahlläufe
    • Abstimmung der Konten und Klärung offener Posten
    • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB inkl. Umsatzsteuervoranmeldung (nur in DATEV), Bearbeitung und Buchung von Reisekosten, Gehältern sowie Kreditkartenabrechnungen
    • Abstimmung mit den verschiedenen Arbeitsbereichen bzgl. der Zuordnung einzelner Geschäftsvorfälle im Rechnungswesen und Zuarbeit im Hinblick auf die Bearbeitung von Verwendungsnachweisen, Aufbereitung von Daten in Excel
    • Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung der einzelnen Projekte und des Vereins
    • Fachliche Begleitung externer Prüfungen
    • Mitwirkung an durch Digitalisierungsvorhaben angestoßenen Veränderungsprozessen in der Buchhaltung und darüber hinaus

    Voraussetzungen

    • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Buchhalter*in, idealerweise mit Bilanzbuchhalter (HGB) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
    • Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung
    • Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsbereich
    • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, insb. Excel) sowie Erfahrungen mit DATEV oder einer vergleichbaren Zahlungssoftware
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Hohe Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
    • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
    • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
    • Interesse und Sensibilität für die besonderen Belange einer Kultureinrichtung

    Benefits

    • Kulturaffines und internationales Umfeld mit einem dynamischen, professionellen und motivierten Team
    • Zentraler Arbeitsort in Berlin (Potsdamer Platz)
    • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
    • Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) bis zu Entgeltgruppe 9a TVöD
    • Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Tage/Woche
    vor 15 Tagen

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