BUA-Assistenz / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) ...

BUA-Assistenz / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 4 TV-L Berliner Hochschulen

die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen

Aufgabenbeschreibung

Unterstützende Aufgaben bei der Organisation von Veranstaltungen und Kursen
Auf- und Abbau der Ausstattung vor Ort bei Präsenzveranstaltungen
Konfektionieren der Veranstaltungsunterlagen
Ansprechpartnerin für Doktorandinnen bei organisatorischen Fragen vor Ort
Betreuung der Trainerinnen vor Ort
Allgemeine Unterstützung in der Wissenschaftlichen Weiterbildung und der Referentin des GSSP im Office Management
Erstellung von Informationsmaterialien mit Adobe InDesign
Pflege der Homepage mit TYPO3
Bearbeitung von Anfragen zum Graduate Studies Support Program
Pflege und Vorbereitung von Daten für die Berichtlegung

Erwartete Qualifikationen

Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, TYPO3 und Adobe InDesign, Statistiksoftware (SPSS)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Wünschenswert:

Affinität für Veranstaltungstechnik
Zeitlich verfügbar auch an Randzeiten (8-10, 16-18 Uhr), jeweils zu Beginn und Ende von Kursen
Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz zur Begleitung mehrtägiger Veranstaltungen
Eine schnelle Auffassungsgabe sowie einen sorgfältigen Arbeitsstil
Fähigkeit zum selbstorganisierten strukturierten Arbeiten
Teamfähigkeit, Spaß an der Vorbereitung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Doktoranden*innen aus aller Welt

Bewerbungen von Studierenden der TU Berlin und anderer Hochschulen sind willkommen.

Hinweise zur Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem pdf-Dokument, max. 5 MB) per E-Mail an Prof. Dr. Annette Mayer unter a.******d@tu-******in.de.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ .
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Zentraleinrichtung wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation (ZEWK), Prof. Dr. Annette Mayer, Sekr. FH 10-1, Fraunhofer Str. 33-36, 10587 Berlin
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Fakten

Veröffentlicht 13.12.2024
Anzahl Angestellte ca. 7000
Kategorie Verwaltungskraft
Kategorie TU Berlin Beschäftigte*r in der Verwaltung, studentische Beschäftigung ohne Unterrichtsaufgaben
Aufgabengebiet Büro / Verwaltung, IT / Telekommunikation
Beginn frühestens Frühestmöglich
Dauer befristet bis 31.10.2026
Umfang 25 % Arbeitszeit
Vergütung Entgeltgruppe E4

Anforderungen

Sprachkenntnisse
Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
Englisch (sehr gute Kenntnisse)

Kontakt

Kennziffer ZEWK-653/24
Kontakt-Person Anke Arnold

Bewerben

Bewerbungsfrist 03.01.2025
Kennziffer ZEWK-653/24
per Post
Technische Universität Berlin

Die Präsidentin -
ausschließlich per E-Mail
per E-Mail a.******d@tu-******in.de

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