Bibliotheksrat*in / Bibliotheksbeschäftigte*

Universität der Künste Berlin

Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden, traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Kunst-, Wissenschafts- und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie rund 300 Beschäftigte in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik sind an der UdK Berlin tätig. Über 4.000 Studierende (davon 30 % internationale) haben sich in mehr als 70 Studiengängen an den vier Fakultäten Bildende Kunst, Gestaltung, Musik und Darstellende Kunst sowie dem Zentralinstitut für Weiterbildung und Transfer, dem Hochschulübergreifenden Zentrum Tanz und dem Jazz-Institut Berlin immatrikuliert. Die UdK Berlin bietet Lehramtsstudiengänge in den Fächern Bildende Kunst, Musik und Theater/Darstellendes Spiel an. Als eine der wenigen künstlerischen Hochschulen Deutschlands besitzt die UdK Berlin das Promotions- und Habilitationsrecht.

Durch die vielfältigen Aktivitäten ihrer Mitglieder trägt die Institution zu einer künstlerisch wie wissenschaftlich geleiteten Dialogkultur mit der Zivilgesellschaft und der globalen Öffentlichkeit bei. Ihr gelebtes Selbstverständnis als Kunstuniversität verhandelt dabei die gesellschaftlichen, politischen, technologischen und künstlerischen Umbrüche des 21. Jahrhunderts in exzellenter Lehre und Forschung, angesiedelt zwischen den Künsten und Wissenschaften.

An der UdK Berlin ist in der Universitätsbibliothek folgende Stelle zu besetzen:

BIBLIOTHEKSRATRÄTIN (m/w/d) / BIBLIOTHEKSBESCHÄFTIGTE R (m/w/d)

Besoldungsgruppe A 13 Landesbesoldungsordnung Berlin bzw. Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen unbefristete Vollzeitbeschäftigung.

Die Einstellung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen im Beamt*innen oder Beschäftigungsverhältnis.

Besetzbar: 1. Mai 2025

Kennziffer: 08/24

Die Universitätsbibliothek der UdK Berlin, eine traditionsreiche wissenschaftliche und künstlerische Spezialbibliothek, hat einen Bestand von ca. 500.000 Medieneinheiten. Als Service- und Informationseinrichtung unterstützt sie Studium und Lehre sowie die künstlerische Arbeit und Forschung der Hochschule.

Aufgabengebiet:

• Leitung des Bereichs Benutzung: Strategische Planung und Koordinierung des Benutzungsbereichs; Personalverantwortung; Steuerung der Arbeitsabläufe; Weiterentwicklung und Gestaltung der Teamstruktur; Koordinierung der Benutzungsteams der UdK und der Zusammenarbeit mit der UB der TU sowie Vertretung der UdK-Interessen; Verantwortung für Benutzungs- und Gebührenordnung sowie weiteren Benutzungsregelungen; Beschwerdemanagement und Mahnwesen
• Vertretung der Universitätsbibliothek in internen und externen Gremien für den Benutzungsbereich
• Konzeptionelle, organisatorische und inhaltliche Weiterentwicklung moderner Information- und Benutzungsdienstleistungen, für eine künstlerische Spezialbibliothek
• Mitarbeit bei strategischen Entwicklungen in der erweiterten Bibliotheksleitung
• Teilnahme an Benutzungsdiensten (auch Abenddienste und Samstagsdienste) sowie Dienstaufsicht
• Fachreferat: Aufbau und Betreuung des Medienbestands für die Fächer Design und Film; Sacherschließung nach RSWK und Systematisierung nach den internen Fachsystematiken, Pflege der Fachsystematiken

Anforderungen:

formale Anforderungen:

Tarifbeschäftigte: ein abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Bibliotheks- und Informationswissenschaft (MA) und zusätzlich wünschenswert ist ein abgeschlossenes Studium in einer Geisteswissenschaft (BA/MA)

Beamt*innen: Erfüllung der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 für die Laufbahnfachrichtung Wissenschaftliche Dienste, Laufbahnzweig Bibliotheksdienst; wünschenswert ist ein abgeschlossenes Studium in einer Geisteswissenschaft (BA/MA)

fachliche Kompetenzen:

• Erfahrungen im Projektmanagement, Erfahrungen bei der Implementierung neuer Prozesse, ausgeprägte Serviceorientierung, Kenntnisse im Bereich User Experience und Usability wünschenswert
• Vertrautheit mit dem Aufgabenportfolio im Fachreferat, gute Kenntnisse in der Anwendung der RSWK und der GND
• gute Kenntnisse in der Anwendung einer Bibliothekssoftware, vorzugsweise Aleph und Alma
• außerfachliche Kompetenzen:
• Führungserfahrung, Kompetenzen im Bereich Kommunikation und Konfliktmanagement, ausgeprägtes Organisationsvermögen bei kooperativem Arbeits- und Führungsstil, hohes Verantwortungsbewusstsein, hohe Entscheidungskompetenz
• ausgeprägte strategische und konzeptionelle Kompetenz sowie zielorientiertes Handeln
• sehr hohe Einsatzbereitschaft und Innovationsfreude
• gute didaktische Fähigkeiten für die Vermittlung und Schulung sowie gute Kenntnisse von Präsentationstechniken
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft sich in neue Bereiche selbständig einzuarbeiten und sich kontinuierlich fortzubilden

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das unter der E-Mail-Adresse ****@i****a.udk-berlin.de angefordert werden kann.

Was wir Ihnen bieten:

• interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
• Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• zusätzliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen
• Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist die Vorlage einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) zwingend erforderlich. Sollte keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, wird um unverzügliche Beantragung und Hinweis in Ihren Bewerbungsunterlagen gebeten. Ferner wird bei Bewerbenden, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren, um eine Einverständniserklärung zur Personalaktenanforderung unter Angabe der personalaktenführenden Stelle einschließlich des Bearbeitungszeichens gebeten. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie Z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.