Beschäftigte*r (m/w/d) im International Officebaito Pro Job

Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und

durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts -, Kunst - und Kulturstandorts Berlin.

Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Be- schäftigte sowie rund 300 Beschäftigte in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik sind an der UdK Berlin tätig. Über 4.000 Studierende (davon 30 % internationale) haben sich in mehr als 70 Studiengängen an den vier Fakultäten Bildende Kunst, Gestaltung, Musik und Darstellende Kunst sowie dem Zentralinstitut für Weiterbil- dung, dem Hochschulübergreifenden Zentrum Tanz und dem Jazz -Institut Berlin immatrikuliert. Die UdK Be rlin bietet Lehramtsstudiengänge in den Fächern Bildende Kunst, Musik und Theater/Darstellendes Spiel an. Als eine der wenigen künstlerischen Hochschulen Deutschlands besitzt die UdK Berlin das Promotions - und Habilitations- recht.

Durch die vielfältigen Ak tivitäten ihrer Mitglieder trägt die Institution zu einer künstlerisch wie wissenschaftlich geführten Dialogkultur mit der Zivilgesellschaft und der globalen Öffentlichkeit bei. Ihr gelebtes Selbstverständnis als Kunstuniversität verhandelt dabei die gese llschaftlichen, politischen, technologischen und künstlerischen Um- brüche des 21. Jahrhunderts in exzellenter Lehre und Forschung, angesiedelt zwischen den Künsten und Wissen- schaften.

An der UdK Berlin ist in der Zentralen Universitätsverwaltung – Stabsste lle International Office – folgende Stelle zu besetzen:

BESCHÄFTIGTE *R (m/w/d) IM INTERNATIONAL OFFICE

– Entgeltgruppe 9b TV -L Berliner Hochschulen –

Mit 65 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, davon 50 % unbefristet; 15 % stehen unter dem Haus- haltsvorbehalt und sind bis zum 31. Dezember 202 6 befristet . Eine Verlängerung und prozen tuale Erhöhung wird bei Vorliegen der personalwirtsc haftlichen Voraussetzungen ange strebt.

Besetzbar: 1. Januar 2025 Kennziffer: 1778 /24

Aufgabengebiet:

 Beratung und Betreuung des Studierendenaustausches im Rahmen des ERASMUS+ Programmes (Incoming und Outgoing)

 Organisation, Beratung und Betreuung von UdK -Studierenden zum ERASMUS+ Praktikum (Outgoing)

 Unterstützung bei der Integration der ERASMUS EWP -Stan dards in das bestehende Mobilitätsmanagement (EWP = Erasmus without Paper)

 Unterstützung in der Weiterentwicklung und Pflege der Mobilitätsdatenbank MoveOn

 Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partneruniversitäten und Organisationen

 Pflege der Webseite des International Office (TYPO3)

 Unterstützung bei Veranstaltungen für internationale Gäste, Gruppen sowie bei Exkursionen und Veranstal- tungen für Studierende (digital und in Präsenz)

 externe und interne Kommunikationsaufgaben der UdK -Austauschan gelegenheiten in Vertretung

Anforderungen:

 abgeschlossenes Hochschulstudium (BA) im geistes -/sozial -/wirtschaftswissenschaftlichen Bereich mit eigener interkultureller bzw. Auslandserfahrung

 sehr gute Kenntnisse in der Abwicklung des Mobilitätsprogrammes ERASMUS+

 hohe IT -Affinität sowie Kenntnisse in der Anwendung digitaler Tools

 idealerweise Erfahrung im Umgang mit Mobilitätsdatenbanken wie MoveOn, Mobility Tool

 Erfahrungen in der Organisation von (Online -)Veranstaltungen

 Begeisterung für digitale Medien und deren Möglichkeiten

 sehr gute Anwenderkenntnisse des MS -Office -Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)  Kenntnisse in TYPO3 von Vorteil

 sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 wünschenswert sind mindestens Grundkenntnisse in einer weiteren Fremdsprache

 umfassende interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und Empathie

 Organisationstalent, systematische Arbeitsweise und prozessorientiertes Denken

 Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten:

 interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen

 Möglichkeit der fachlichen Fort - und Weiterbildung

 zusätzliche Altersversorgung

 flexibl e Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten

 Betriebliches Gesundheitsmanagement

 gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen

 Staff Exchange, ein EU -Mobilitä tsprogramm für berufliche Bildung

Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern -, Lehr - und Arbeitsum- feld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbe- dingte, genderspezifische, heterono rmative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in de- en diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Co- lor ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 20. November 2024 auf dem P ostweg an die Universität der Künste Berlin – ZSD 1 –, Postfach 12 05 44, 10595 Berlin.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung zusätzlich in digitaler Form (in einem PDF -Dok ument zusammengefasst ) an Frau Livia Romero, i****1@i****a.udk -berlin.de . Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Regina Werner , intb -*@i****a.udk -berlin.de , gern zur Verfügung.

Die Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nur mit beigefügtem und ausreichend frankiertem Rück- umschlag zurückgesandt werden.