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    vor 23 Tagen
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    Teilzeit
    Junior
    Mid-Level
    30.10.24
    #wissenschaft#uni#berlin

    Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)baito Pro Job

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    Einführung

    Die Technische Universität Berlin sucht eine<em>n Beschäftigte</em>n in der Verwaltung zur Unterstützung des Fachgebiets Bioverfahrenstechnik.

    Aufgaben

    • Selbständige Führung und Organisation des Fachgebietssekretariats und Verwaltungsaufgaben
    • aktive Unterstützung der Fachgebietsleitung
    • Ermittlung und Überwachung von Personal-und Finanzangelegenheiten des Fachgebiets einschließlich der Drittmittelbewirtschaftung
    • Abwicklung des Bestell-und Rechnungswesens, der Kostenüberwachung und deren Dokumentation
    • Betreuung von Studierendenangelegenheiten, verwaltungstechnische Organisation der Lehrveranstaltungen des Fachgebiets
    • Verwaltung des Internetauftritts des Fachgebiets
    • aktive Unterstützung bei Abrechnungen, wie z.B. Dienstreisen
    • Vorbereitung und Koordination von Projektberichten
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

    Voraussetzungen

    • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fremdsprachensekretär*in oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
    • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Englischkenntnisse erwünscht bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
    • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
    • Erfahrung im Umgang mit SAP
    • Eignung für einen Bildschirmarbeitsplatz
    • gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal

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    vor 23 Tagen

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