Beschäftigte*r im International Office (m/w/d)

Universität der Künste Berlin

Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandorts Berlin Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Be- schäftigte sowie rund 300 Beschäftigte in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik sind an der UdK Berlin tätig. Über 4.000 Studierende (davon 30 internationale) haben sich in mehr als 70 Studiengängen an den vier Fakultäten Bildende Kunst, Gestaltung, Musik und Darstellende Kunst sowie dem Zentralinstitut für Weiterbil- dung, dem Hochschulübergreifenden Zentrum Tanz und dem Jazz-Institut Berlin immatrikuliert. Die UdK Berlin bietet Lehramtsstudiengänge in den Fächern Bildende Kunst, Musik und Theater/Darstellendes Spiel an. Als eine der wenigen künstlerischen Hochschulen Deutschlands besitzt die UdK Berlin das Promotions- und Habilitations- recht.

Durch die vielfältigen Aktivitäten ihrer Mitglieder trägt die Institution zu einer künstlerisch wie wissenschaftlich geleiteten Dialogkultur mit der Zivilgesellschaft und der globalen Öffentlichkeit bei. Ihr gelebtes Selbstverständnis als Kunstuniversität verhandelt dabei die gesellschaftlichen, politischen, technologischen und künstlerischen Um- brüche des 21. Jahrhunderts in exzellenter Lehre und Forschung, angesiedelt zwischen den Künsten und Wissen- schaften.

An der UdK Berlin ist in der Zentralen Universitätsverwaltung Stabsstelle International Office folgende Stelle zu besetzen:

BESCHÄFTIGTE*R (m/w/d) IM INTERNATIONAL OFFICE

Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen

Mit 65° % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, davon 50 ° unbefristet; 15% stehen unter dem Haus- haltsvorbehalt und sind bis zum 31. Dezember 2026 befristet. Eine Verlängerung und prozentuale Erhöhung wird bei Vorliegen der personalwirtschaftlichen Voraussetzungen angestrebt.

Besetzbar: 1. Januar 2025

Kennziffer: 1778/24

Aufgabengebiet:

• Beratung und Betreuung des Studierendenaustausches im Rahmen des ERASMUS+ Programmes (Incoming und Outgoing)
• Organisation, Beratung und Betreuung von UdK-Studierenden zum ERASMUS+ Praktikum (Outgoing)
• Unterstützung bei der Integration der ERASMUS EWP-Standards in das bestehende Mobilitätsmanagement (EWP = Erasmus without Paper)
• Unterstützung in der Weiterentwicklung und Pflege der Mobilitätsdatenbank MoveOn
• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partneruniversitäten und Organisationen
• Pflege der Webseite des International Office (TYPO3)
• Unterstützung bei Veranstaltungen für internationale Gäste, Gruppen sowie bei Exkursionen und Veranstal- tungen für Studierende (digital und in Präsenz)
• externe und interne Kommunikationsaufgaben der UdK-Austauschangelegenheiten in Vertretung

Anforderungen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (BA) im geistes-/sozial-/wirtschaftswissenschaftlichen. Bereich mit eigener interkulturellen bzw. Auslandserfahrung

• sehr gute Kenntnisse in der Abwicklung des Mobilitätsprogrammes ERASMUS+

• hohe IT-Affinität sowie Kenntnisse in der Anwendung digitaler Tools

• idealerweise Erfahrung im Umgang mit Mobilitätsdatenbanken wie MoveOn, Mobility Tool

• Erfahrungen in der Organisation von (Online-)Veranstaltungen

• Begeisterung für digitale Medien und deren Möglichkeiten

• sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Kenntnisse in TYPO3 von Vorteil

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• wünschenswert sind mindestens Grundkenntnisse in einer weiteren Fremdsprache

• umfassende interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und Empathie

• Organisationstalent, systematische Arbeitsweise und prozessorientiertes Denken

• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten:

• interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
• Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• zusätzliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen
• Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung

Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsum- feld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie Z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbe- dingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in de- nen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Co- lor ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 20. November 2024 auf dem Postweg an die Universität der Künste Berlin - ZSD 1 -, Postfach 12 05 44, 10595 Berlin. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung zusätzlich in digitaler Form (in einem PDF-Dokument zusammengefasst) an Frau Livia Romero, i****1@i****a.udk-berlin.de. Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Regina Werner, i***-*l@i****a.udk-berlin.de, gern zur Verfügung.

Die Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nur mit beigefügtem und ausreichend frankiertem Rück- umschlag zurückgesandt werden.