Beschäftigte*r (d/m/w) bei Technische Universität Berlin

Einführung

Die Technische Universität Berlin sucht eine<em>n Beschäftigte</em>n zur Unterstützung der Vizepräsidentin für Digitalisierung und Nachhaltigkeit in Teilzeit.

Aufgaben

Unterstützung der* Vizepräsident*in durch administrative und organisatorische Zuarbeit
Eigenverantwortliches Eventmanagement
Eigenverantwortliche Büroleitung
Koordination von Routine-Terminen sowie Sitzungs- und Gremienunterlagen
Verwaltung der Kostenstelle und Materialbeschaffung und -verwaltung
Erledigung von Sonderaufgaben im Auftrag der* Vizepräsident*in
Eigenständige Führung und Koordination des Geschäftsbereiches VP-3
Einführung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Geschäftsbereich des* Vizepräsidenten*in
Eigenverantwortliche Koordination und Kommunikation mit anderen Bereichen innerhalb der Einrichtung und außerhalb mit Partnerinstitutionen

Voraussetzungen

Vielseitige Fachkenntnisse in den Bereichen Bestellwesen, Vergabe, Mittelverwaltung, Haushaltsrecht und Buchhaltung
Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts, Bundesurlaubsgesetz, BerlHG, Reisekostenabrechnung, Personalverwaltung, allgemeine Verwaltungsrecht
Allgemeine Kenntnisse im Hochschulbereich
Fähigkeiten der eigenständigen professionellen Recherchen und Aufarbeitung von Informationen
Besonders schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten unter Stress
Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie perfekte Englischkenntnisse
Tiefgreifende Kenntnisse im Projektmanagement
Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
Sehr gute Kooperations- und Konfliktfähigkeit, hohe Teamfähigkeit, und Servicebewusstsein
Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware, SAP und dem Internet
Hohe Loyalität, Souveränität und Diskretion
Sehr gute soziale Kompetenz und professioneller Umgang mit Gästen und Kollegen
Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Eigeninitiative