vor 7 Tagen
Teilzeit
Mid-Level
25.09.24
#bildung#institut#interdisziplinär
Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
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Einführung
Das Büro der Vizepräsidentin für Nachhaltigkeit, interne Kommunikation, Transfer und Transdisziplinarität sucht eine<em>n Beschäftigte</em>n zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Aufgaben
- Eigenverantwortliches Eventmanagement
- Eigenverantwortliche Büroleitung
- Koordination von Routine-Terminen sowie Sitzungs- und Gremienunterlagen
- Verwaltung der Kostenstelle und Materialbeschaffung und -verwaltung
- Erledigung von Sonderaufgaben im Auftrag der*s Vizepräsident*in
- Eigenständige Führung und Koordination des Geschäftsbereiches VP-3
- Einführung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Geschäftsbereich des* der Vizepräsidenten*in
- Eigenverantwortliche Koordination und Kommunikation mit anderen Bereichen innerhalb der Einrichtung und außerhalb mit Partnerinstitutionen
Voraussetzungen
- Vielseitige Fachkenntnisse in den Bereichen Bestellwesen, Vergabe, Mittelverwaltung, Haushaltsrecht und Buchhaltung
- Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts, Bundesurlaubsgesetzes, BerlHG, Reisekostenabrechnung, Personalverwaltung und allgemeines Verwaltungsrecht
- Allgemeine Kenntnisse im Hochschulbereich
- Fähigkeiten der eigenständigen professionellen Recherchen und Aufarbeitung von Informationen
- Besonders schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten unter Stress
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie perfekte Englischkenntnisse
- Tiefgreifende Kenntnisse im Projektmanagement
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
- Sehr gute Kooperations- und Konfliktfähigkeit, hohe Teamfähigkeit und Servicebewusstsein
- Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware, SAP und dem Internet
- Hohe Loyalität, Souveränität und Diskretion
- Sehr gute soziale Kompetenz und professioneller Umgang mit Gästen und Kollegen
- Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
- Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Eigeninitiative
Benefits
- Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
- Befristete höherwertige Tätigkeiten nach E9b bis 31.03.2026
vor 7 Tagen
Verweise auf baito
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