Bereichsleiter*in Technik und Werkstatt (m/w/d) bei baito...

Bereichsleiter:in Technik und Werkstatt (m/w/d)

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Bereichsleiter:in Technik und Werkstatt (m/w/d)

Hintergrund
Das Team des Standortmanagements Sylt stellt für den wissenschaftlichen Forschungsbetrieb an der AWI-Wattenmeerstation in List die bedarfsgerechte Verfügbarkeit und Funktion der Gebäude sowie der Gebäude- und Betriebstechnik sicher. Werterhalt sowie die kontinuierliche Optimierung und Anpassung – auch im Hinblick auf die wissenschaftlichen Nutzerbedarfe und Nachhaltigkeitsaspekte – sind uns dabei wichtig. Wir verstehen uns als serviceorientierte Schnittstelle und arbeiten eng mit den Organisationseinheiten vor Ort und an den anderen Standorten zusammen. Für den Bereich „Technik und Werkstatt“, in dem derzeit zwei Vollzeitmitarbeiter tätig sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in leitender Funktion.

Ihre Aufgaben

Verantwortliche Leitung des Bereichs „Technik und Werkstatt“ einschließlich der disziplinarischen und fachlichen Führung des Teams
Schwerpunkt Elektrotechnik und leitende verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) am Standort Sylt
Sicherstellung des störungsfreien Betriebs und der Verfügbarkeit der Gebäude- und Betriebstechnik
Werkstattleitung
Effiziente Organisation des operativen Tagesgeschäfts und Sicherstellung der Kommunikation im Team sowie zu anderen Organisationseinheiten
Termingerechte Auftragsabwicklung und ordnungsgemäße, rechtskonforme Durchführung aller erforderlichen Prüfungen, Wartungen und Instandsetzungen sowie entsprechende Dokumentation
Verantwortliche Abwicklung von Bestellanforderungen für den Arbeitsbereich über das elektronische AWI-Einkaufssystem, einschließlich der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, aktuellen Bestandslisten und Anlagenkarten; Verwaltung von Verträgen, Aufträgen und prüfungsbezogenen Dokumenten; Rechnungsprüfung, Mängelmanagement; Überwachung des Budgets der dem Bereich zugeordneten Kostenstellen und Mitwirkung bei der Gesamt-Budgetaufstellung des Standortes
Abwicklung von Bauunterhaltsmaßnahmen des Standortmanagements Sylt
Fremdfirmenkoordination und Abnahme von Leistungen
Kontinuierliche strategische Weiterentwicklung und Optimierung der technischen Anlagen; Ausbau der Automatisierung (GLT) und Integration digitaler Managementsysteme (CAFM, LSM)
Teilnahme an verschiedenen Besprechungsformaten und Planungstreffen sowie Beratungsaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik (Bachelor) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Langjährige Leitungserfahrung im Bereich Haustechnik/Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Elektrotechnik und in der Führung technischer/gewerblicher Fachkräfte
Langjährige Erfahrung als verantwortliche Elektrofachkraft, insbesondere in Bezug auf die Organisation des sicheren und rechtskonformen Betriebs elektrischer Anlagen und die Unterweisungspflichten
Sehr gute Kenntnisse der Regelwerke zum ordnungsgemäßen und rechtssicheren Betrieb von Gebäuden und Anlagen sowie im Bereich Arbeitssicherheit
Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik (Automatisierungstechnik)
Sehr gute Kenntnisse in der Fremdfirmenkoordination
Sehr gute Kenntnisse in der Auftragsverwaltung und im Bereich der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie der Dokumentation
Hohe Bereitschaft, sich in die administrativen Prozesse und Rahmenbedingungen einer außeruniversitären Forschungseinrichtung sowie in AWI-spezifische digitale Managementsysteme einzuarbeiten
Bereitschaft zur Teilnahme an einer Rufbereitschaft
Kundenorientiertes Aufgabenverständnis
Gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Führerschein der Klasse B/BE

Wir bieten

exzellente Forschung
Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
flexible Arbeitszeiten
betriebliche Gesundheitsförderung
Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektiven unsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigen Lern- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich all unsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, körperlichen Fähigkeiten, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.

Weitere Informationen

Gehalt

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