Bereichsleiter*in Technik und Werkstatt (m/w/d)

Bereichsleiter:in Technik und Werkstatt (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortliche Leitung des Bereichs „Technik und Werkstatt“ einschließlich der disziplinarischen und fachlichen Führung des Teams

• Schwerpunkt Elektrotechnik und leitende verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) am Standort Sylt

• Sicherstellung des störungsfreien Betriebs und der Verfügbarkeit der Gebäude- und Betriebstechnik

• Werkstattleitung

• Effiziente Organisation des operativen Tagesgeschäfts und Sicherstellung der Kommunikation im Team sowie zu anderen Organisationseinheiten

• Termingerechte Auftragsabwicklung und ordnungsgemäße, rechtskonforme Durchführung aller erforderlichen Prüfungen, Wartungen und Instandsetzungen sowie entsprechende Dokumentation

• Verantwortliche Abwicklung von Bestellanforderungen für den Arbeitsbereich über das elektronische AWI-Einkaufssystem, einschließlich der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, aktuellen Bestandslisten und Anlagenkarten; Verwaltung von Verträgen, Aufträgen und prüfungsbezogenen Dokumenten; Rechnungsprüfung, Mängelmanagement; Überwachung des Budgets der dem Bereich zugeordneten Kostenstellen und Mitwirkung bei der Gesamt-Budgetaufstellung des Standortes

• Abwicklung von Bauunterhaltsmaßnahmen des Standortmanagements Sylt

• Fremdfirmenkoordination und Abnahme von Leistungen

• Kontinuierliche strategische Weiterentwicklung und Optimierung der technischen Anlagen; Ausbau der Automatisierung (GLT) und Integration digitaler Managementsysteme (CAFM, LSM)

• Teilnahme an verschiedenen Besprechungsformaten und Planungstreffen sowie Beratungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik (Bachelor) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

• Langjährige Leitungserfahrung im Bereich Haustechnik/Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Elektrotechnik und in der Führung technischer/gewerblicher Fachkräfte

• Langjährige Erfahrung als verantwortliche Elektrofachkraft, insbesondere in Bezug auf die Organisation des sicheren und rechtskonformen Betriebs elektrischer Anlagen und die Unterweisungspflichten

• Sehr gute Kenntnisse der Regelwerke zum ordnungsgemäßen und rechtssicheren Betrieb von Gebäuden und Anlagen sowie im Bereich Arbeitssicherheit

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik (Automatisierungstechnik)

• Sehr gute Kenntnisse in der Fremdfirmenkoordination

• Sehr gute Kenntnisse in der Auftragsverwaltung und im Bereich der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie der Dokumentation

• Hohe Bereitschaft, sich in die administrativen Prozesse und Rahmenbedingungen einer außeruniversitären Forschungseinrichtung sowie in AWI-spezifische digitale Managementsysteme einzuarbeiten

• Bereitschaft zur Teilnahme an einer Rufbereitschaft

• Kundenorientiertes Aufgabenverständnis

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• Führerschein der Klasse B/BE

Wir bieten

• exzellente Forschung

• Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär

• Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin

• ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt

• flexible Arbeitszeiten

• betriebliche Gesundheitsförderung

• Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektiven unsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigen Lern- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich all unsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, körperlichen Fähigkeiten, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.

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