Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (d/w/m)

Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (d/w/m)

Gestalte deine Zukunft als Auszubildende:r bei Ableton

• ein fai­res Aus­bil­dungs­ge­halt,
• ein BVG-Monat­sti­cket,
• Schul­bü­cher,
• einen eige­nen Lap­top,
• Ver­trau­ens­ar­beits­zeit,
• inter­ne Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten,
• sub­ven­tio­nier­ten Lunch
• und kos­ten­freien Eng­lisch­un­ter­richt.

Unsere Aus­bil­dung bie­tet eine pra­xis­be­zo­gene Grund­lage für deine beruf­li­che Zukunft in einem moder­nen, glo­ba­len Unter­neh­men und macht dich für den direk­ten Berufs­ein­stieg fit. Bei Able­ton erwar­tet dich ein locke­rer Umgang auf pro­fes­sio­nel­lem Level, der Raum für Erfah­run­gen, deren Refle­xion und einen inspi­rie­ren­den Aus­tausch mit den Kol­le­g:innen, auf Deutsch und Englisch, bereit­hält. Authen­ti­zi­tät, Ver­trauen und Wert­schät­zung wer­den bei uns großgeschrie­ben. Hand in Hand ent­wi­ckeln, pro­du­zie­ren und ver­trei­ben wir tolle Pro­dukte für Musi­kschaffende auf der gan­zen Welt und du bist ein wich­ti­ger Teil davon.

Deine Aufgaben

Eigenständiges und eigenverantwortliches Ausführen von Aufgaben in den verschiedenen Teams:

• Office Team: u. a. Gäs­te­emp­fang, Bear­bei­ten von Anfra­gen & Bestel­lun­gen, Posteingang & -ausgang, On- & Offboarding von Kolleg:innen, Orga­ni­sa­tion & Durch­füh­rung von Events
• Finance Unit: Accounting Team: u. a. Prüfen und Buchen von Rech­nun­gen, Bear­bei­ten von exter­nen und inter­nen Anfra­gen, Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung; darüber hinaus übernimmst du Aufgaben im Controlling, im Group Accounting und im Payroll Team und erhältst damit einen umfangreichen Einblick in die Arbeit der Finance Unit
• People Team: u. a. Koordination der internen Lern- und Weiterbildungsangebote, Sichtung von Bewerbungen, Versenden von Online Tests, Ter­min­ko­or­di­na­tion (z.B. Bewer­bungs­ge­sprä­che), Durch­füh­ren von Workshop Tagen, Projektarbeit, Durchführen der Office Tour für neue Mitarbeitende
• Marketing Unit: u. a. Koor­di­na­tion von Pro­jek­ten, Unter­stüt­zung des Social Media Teams, Brand Mar­ke­ting, Bear­bei­ten von Blo­g­ar­ti­keln, aktive Betei­li­gung an Arbeits­pro­zes­sen im Berei­ch PR
• Legal Team: u.a. Vertragsmanagement, Erstellung von Standardverträgen, Recherche (z. B. im Bereich Produkt-Compliance)
• Sales Unit: u. a. Erstellen und Bearbeiten von Newslettern, Ausführen von Projekten, Assistenz beim Schreiben von Angeboten und Kontakt mit Externen, Unterstützung durch Recherchearbeit und administrative Arbeit, Dokumentation und Verbesserung bestehender Intranetseiten und Prozesse
• Support Team: u. a. Kennenlernen von Service Standards, Beantwortung von Supportanfragen, Auswertung von Kundenfeedback, Erstellen von Reports, Unterstützung beim Ausbau der Knowledge Base

Dein Profil

• (Fach-) Hochschulreife oder abge­schlos­se­ne Mittlere Reife

Spra­chen:

• sehr gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift

Fähig­kei­ten und persönliche Stärken:

• motiviert, enga­giert und ziel­stre­big
• lern­fä­hig und wiss­be­gie­rig
• teamfähig
• lösungs­ori­en­tier­tes, organisiertes und selb­stän­di­ges Arbei­ten
• kom­mu­nikativ und auf­ge­schlos­sen
• kri­tik­fä­hig und kom­pro­miss­be­reit
• siche­rer Umgang mit Microsoft 365 (v.a. Word, Excel)

Bewerbung

Du erkennst dich in die­sem Pro­fil wie­der? Dann bewirb dich online über unser Bewer­bungs­for­mu­lar. Wir benötigen deine voll­stän­dige Bewer­bung mit Lebens­lauf, Zeug­nis­sen sowie ggf. auch Sprachzertifikaten. Bitte gib an, für welchen Ausbildungsstart du dich bewirbst.

Wir freuen uns auf deine Bewer­bung.