Kaufmann/-frau für Büromanagement

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Die Fraunhofer-Gesellschaft mit Sitz in Deutschland ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Die 1949 gegründete Organisation betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen. Etwa 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von rund 3,0 Mrd. €. Davon fallen 2,6 Mrd. € auf den Bereich Vertragsforschung.

Die Fraunhofer-Einrichtung für Wertstoffkreisläufe und Ressourcenstrategie IWKS entwickelt zirkuläre Materialien und materialwissenschaftliche Technologien für eine ultimativ nachhaltige, abfallfreie Kreislaufwirtschaft. In enger Verzahnung mit Hochschulen, anderen Fraunhofer Instituten und Industriepartnern forschen die rund 90 Mitarbeitenden an der Substitution kritischer Rohstoffe durch nachhaltigere Alternativen und erarbeitet Lösungen zur intelligenten Regeneration zukunftsweisender Materialien sowie zu deren energieeffizienter Rückgewinnung als nachhaltige Präkursoren für die Produktion.

Dein Herz schlägt für die Welt der Wirtschaft, fürs Organisieren und Koordinieren? Du arbeitest gern mit Menschen? Dir ist Nachhaltigkeit wichtig und Du möchtest etwas Sinnvolles tun? Als Teil der Fraunhofer Gesellschaft ist das Ziel des Fraunhofer IWKS, Forschungserkenntnisse anwendbar zu machen für Industrieunternehmen. Gemeinsam mit seinen Partnern leistet es so einen wertvollen Beitrag zu einer Transformation der Industrie und einem gesunden Planeten.

Zum Ausbildungsstart ab dem 01.08.2025 bieten wir Dir einen Ausbildungsplatz für Kaufleute Büromanagement an unseren Standorten in Alzenau/Hanau an:

Was Du bei uns tust

Im Rahmen deiner 3-jährigen Ausbildung wirst du Expert*in für kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Aufgaben. Du lernst u.a. die Aufgaben und Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung kennen. Schwerpunktmäßig wirst du dich in der Verwaltung mit den Aufgaben des Personalmanagements, Projektcontrollings, Einkaufs, Buchhaltung und dem Sekretariat beschäftigen:

• Spannende bürowirtschaftliche Tätigkeiten an unseren Standorten in Hanau / Alzenau
• Personalbezogene Aufgaben (Personaladministration und Recruiting)
• Einkauf von Büromaterial über Werkstoffe bis hin zu allem was unsere Wissenschaftler*innen so benötigen
• Erstellung und Buchung von Rechnungen
• Mitarbeit im Controlling z.B. Projektanlage, -kalkulation und -abrechnung
• Sekretariat, z.B. Office Management, Terminvereinbarungen, Buchen von Reisemitteln
• Buchhaltung / Einkauf, z.B. Finanzbuchhaltung und Auftragsbearbeitung

Was Du mitbringst

Du:

• hast eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• arbeitest gern am PC und hast Freude am Umgang mit Zahlen, dabei bist du stets motiviert Neues zu lernen
• bist flexibel und bringst Dich mit hohem Engagement in die verschiedenen Abteilungen ein
• arbeitest präzise, sorgfältig und ordentlich
• bewahrst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf und gehst strukturiert vor
• wirst bald Deine Mittlere Reife oder Dein Fachabitur/ Abitur in der Tasche haben?

Was Du erwarten kannst

• Du erhältst bei uns eine praxisnahe 3-jährige Ausbildung an modernsten Geräten und neuesten Technologien mit vielfältigen Möglichkeiten nach dem Abschluss Deiner Ausbildung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigenverantwortung
• Attraktives Ausbildungsentgelt nach Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (1. Jahr: 1218,26 €, 2. Jahr: 1268,20 €, 3. Jahr: 1314,02 € brutto)
• Wir bilden dich aus, um dich auch weiter zu beschäftigen
• Zusätzliche Leistungen (z. B. Lernmittelzuschuss, Jahressonderzahlung, vergünstigtes Deutschland-Jobticket, VWL)
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit von 09:00 – 15:00 Uhr
• 30 Tage Urlaub, 24.12 & 31.12 sind arbeitsfrei
• Arbeitsorte sind Alzenau / Hanau
• Angebote für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung und fachlicher Austausch innerhalb des Fraunhofer Netzwerkes

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fraunhofer-Einrichtung für Wertstoffkreisläufe und Ressourcenstrategie IWKS

www.iwks.fraunhofer.de

Kennziffer: 76429                Bewerbungsfrist: 30.11.2024