Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel und seinen regionalen Auswirkungen zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und damit verbundene Risiken zu mindern sowie den Einfluss der Menschen auf das System Erde zu bewerten.

Wir bieten dir zum 1. September 2025 eine

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w_m_d)

Kennziffer 9934

Du möchtest Abläufe und Prozesse eines internationalen wissenschaftlichen Arbeitsumfeldes kennenlernen und diese aktiv mitgestalten und organisieren? Dann warten bei uns viele spannende Themen auf dich!

Deine Ausbildung:

In der Ausbildung für Kauffrau/-mann für Büromanagement am GFZ möchten wir dir umfängliche praktische Erfahrungen in unseren verschiedenen Verwaltungsbereichen vermitteln, bestehend aus Personal, Finanzen, Beschaffung, allgemeine & technische Dienste und dem Vorstand.

Dazu gehört das Erlernen von:

• personalbezogenen Aufgaben (z.B. Recruiting, Personalstammdaten anlegen)
• der Unternehmenssoftware SAP und weiteren Office-Programmen (z.B. Rechnungen buchen, Bestellungen anlegen, digitale Personalakte führen)
• der unterstützenden Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Assistenzaufgaben (z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schriftverkehr)

Ausgezeichnet als „Top-Ausbildungsbetrieb“ bieten wir dir:

• eine praxisnahe Erstausbildung in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld*
• stetige Unterstützung durch kompetente und engagierte Ausbilder:innen
• eine abwechslungsreiche Ausbildung durch den Einsatz in verschiedenen Abteilungen
• Bereitstellung eines Laptops für die Dauer der Ausbildung
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jahressonderzahlungen
• Auslandspraktika (mindestens 4 Wochen)
• externe und interne Fortbildungen (z.B. interne Sprachkurse)
• Betriebssport (z.B. Fußball, Volleyball, Tischtennis, Yoga etc.)
• betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket

Das bringst du mit:

• mittlerer Schulabschluss, Fachhochschulreife, allgemeine Hochschulreife
• gute Leistungen in den Schulfächern Deutsch, Mathematik und Englisch
• gute Vorkenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Lernbereitschaft und Engagement
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• offen Neues zu lernen

*Wir bieten dir eine praxisnahe Erstausbildung in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld, andere Bewerber:innen werden nachrangig berücksichtigt.

Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Hierzu kannst du dich bei Fragen an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv[at]gfz-potsdam.de wenden, die dich gern im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter kannst du gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten unter gba[at]gfz-potsdam.de Kontakt aufnehmen.

Weitere Informationen erhältst du über unsere Website: www.gfz-potsdam.de/karriere/berufsausbildung/berufsausbildung-und-duales-studium/

Du findest uns auch auf unseren Social-Media-Plattformen: Instagram, YouTube und LinkedIn.

Deine personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Für nähere Informationen zu der Ausbildung steht dir Frau Ute Ebel per Telefon +49 (0) 331 6264-1616 oder Frau Anna-Lena Heilmann per Telefon +49 (0) 331 6264-27897 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wende dich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.

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