vor 3 Tagen
Vollzeit
Junior
Mid-Level
13.10.24
#klima-undUmweltschutz#projektträger#förderprogramme
Assistenzen (w/m/d)
Entdecke 19 weitere Jobs wie diesen
Jetzt Account erstellen und wir matchen dich automatisch mit den relevantesten Jobmöglichkeiten.
Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung unserer wachsenden Teams in Berlin und Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer Assistenzen (w/m/d).
Aufgaben
- Büroprozesse managen (Postbearbeitung, Telefon- und Terminmanagement, Schriftverkehr, Ablagemanagement)
- Protokolle führen und Datenbanken pflegen
- Unterstützung bei der Erstellung von Excel-Auswertungen und Rundschreiben
- Büromaterialien beschaffen und verwalten
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Lektorats- und Layoutarbeiten übernehmen
- PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen erstellen
- Korrespondenz und Besucherempfang sowie Eindecken von Beratungsräumen
- Dienstreisen organisieren
Voraussetzungen
- Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mindestens sechsjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch
- Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige und akkurate Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Benefits
- Sicherer und vielseitiger Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung
- Unbefristeter Vertrag und Eingruppierung in EG 5 TVöD Bund bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen
- Zuschuss zum Jobticket
- Vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und individuelle Teilzeitmodelle
vor 3 Tagen
Verweise auf baito
Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.