Assistenz (w/m/d) Recruiting

Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 950 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.

Aufgaben

• Sie managen Büroprozesse (u.a. Postbearbeitung, Telefon- und Terminmanagement, Erledigung des Schriftverkehrs, Ablagemanagement).
• Sie führen Protokolle und pflegen Datenbanken.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Excel-Auswertungen und Rundschreiben.
• Sie beschaffen und verwalten Büromaterialien.
• Sie sind zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sie übernehmen Lektorats- und Layoutarbeiten.
• Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen.
• Sie sind zuständig für die Korrespondenz und den Besucherempfang sowie das Eindecken von Beratungsräumen.
• Sie organisieren Dienstreisen.

Anforderungsprofil

• Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung, z.B. Bankkauffrau*-mann, Bürokauffrau*-mann, Industriekauffrau*-mann, Einzelhandelskauffrau*-mann oder Abschluss einer verwaltungsnahen bzw. rechtlich ausgerichteten dreijährigen Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsangestellte*r oder Abschluss einer vergleichbaren Berufsausbildung, z.B. Hotelfachfrau*-mann oder Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrganges I // oder mindestens sechsjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch
• Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstständige und akkurate Arbeitsweise
• Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

• einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
• einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in EG 5 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
• vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
• einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
• flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen

Interesse?

Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.