Assistenz (w/m/d) im ESF-Projekt „ServiceCenter - Persönliche Anlaufstelle für Studierende“

Technische Hochschule Wildau

Die Technische Hochschule Wildau ist eine der führenden akademischen Ausbildungsstätten in Brandenburg. Mit derzeit ca. 3.300 Studierenden, 90 Professorinnen und Professoren sowie 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zeichnet sie sich durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen Präsidium, Fachbereichen und Verwaltung aus. Zu unseren Stärken gehören die angewandte Forschung, die hervorragende räumliche und technische Ausstattung sowie die Förderung kooperativer Lern- und Arbeitsumgebungen.

Eine gute Anbindung an die Bundeshauptstadt Berlin garantiert Mobilität und Nähe zu Branchennetzwerken. Die reizvolle Umgebung liefert Lebensqualität in der Seen- und Heidelandschaft Brandenburgs.

Stelle

An der Technischen Hochschule Wildau ist im Zentrum für Hochschulkommunikation ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

ASSISTENZ (W/M/D) IM ESF-PROJEKT

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden befristet bis 31. Mai 2027. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 10.

Das ESF+-Projekt etabliert ein ServiceCenter an der Hochschule, welches eine direkte und persönliche Erstanlaufstelle für neue und bestehende Beratungsangebote der Hochschule darstellt. Darüber hinaus unterstützt das Projekt alle bestehenden Beratungs- und Unterstützungsangebote der Hochschule.

Ihre Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Anfragen im ServiceCenter
• Terminvermittlung und -koordination
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Projekts
• Erstellung redaktioneller Beiträge für Online- und Social-Media-Portale
• Recherche und Beschaffung von Projektausstattungen
• Dokumentation und Qualitätssicherung
• Systematische Erfassung relevanter Informationen an allen Projektschnittstellen
• Verantwortung für die technische Ausstattung des Projekts
• Betreuung der Software und relevanter Tools
• Unterstützung der Projektleitung in ihren Aufgaben

Wir erwarten von Ihnen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)
• Sehr gute kommunikative Kompetenzen sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
• Eigenständiges Arbeiten und Serviceorientierung
• Gute Kenntnisse der Beratungsbedarfe in der tertiären Bildung
• Technische Kenntnisse zur Administration digitaler Beratungsangebote
• Organisatorische und planerische Fähigkeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Beratung oder des Supports im Hochschulbereich
• Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Erfahrung im Umgang mit Typo3 und anderen Softwareanwendungen von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitsformen zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Ausreichend kostenfreie Parkplätze für Kraftfahrzeuge und Fahrräder
• Gesundheits- und Sportangebote, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio mit Schwimmhalle

Nähere Informationen zur TH Wildau finden Sie auf folgenden Seiten: www.th-wildau.de

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe der oben genannten Kennziffer bis zum 24. November 2024.

Hinweis: Bewerbungskosten (inkl. Fahrt- und Reisekosten) können nicht übernommen werden.

Die Technische Hochschule Wildau strebt eine Erhöhung des Anteils von weiblichen Beschäftigten an und fordert entsprechend qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Auch alle interessierten und bereits an der TH Wildau Beschäftigten fordern wir zur Bewerbung auf. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) mit Kindern sind willkommen – die Technische Hochschule Wildau ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.