vor 12 Tagen
Teilzeit
Junior
Mid-Level
#theater#kunst&Kultur#großesschauspiel
Assistenz Verwaltung (d/w/m)
Entdecke 28 weitere Jobs wie diesen
Jetzt Account erstellen und wir matchen dich automatisch mit den relevantesten Jobmöglichkeiten.
Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Das HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater - und Produktionshaus mit drei Spielstätten im Berliner Zentrum. Für unser Team Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine<em>n Mitarbeiter</em>in mit 30 Wochenstunden als Assistenz Verwaltung (d/w/m).
Aufgaben
- analoge und digitale Erfassung und Ablage von Vertragsdokumenten
- Datenbankpflege, insb. von Personio, d.velop, FileMaker, DocuSign
- administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft wie z.B. Bürobestellung für das gesamte Haus
- Verteilung und Bearbeitung der Eingangspost sowie der hausinternen Post
- Erledigung von Drucksachen inkl. Postversand und Überwachung von Rückläufen
- Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen (u.a. GEMA), Verwendungsnachweisen, Prüfungen und einfachen Verträgen
- Unterstützung bei Sonderprojekten
- Führen der Handkasse
- vorbereitende Buchhaltung (insb. z.B. rechnerische Prüfung)
Voraussetzungen
- hohe Affinität zu administrativen Aufgaben
- Freude an der Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben und routinemäßiger Abläufe
- gutes Verständnis und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
- sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
- diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- Interesse an Zahlen
- guter Umgang mit Word und Excel, Outlook und digitalen Dokumentenprogrammen (z.B. PDF-Bearbeitungsprogramme)
Benefits
- kreatives, offenes und künstlerisches Arbeitsumfeld
- engagiertes, kollegiales Team von über 90 Mitarbeiter *innen
- Möglichkeit zu Home-Office und flexible Arbeitszeiten
- monatliches Entgelt in Anlehnung an den TV-L EG 6 inkl. einer Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
vor 12 Tagen
Verweise auf baito
Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.