Assistenz (m/w/d) Team Konzernentwicklung

Stellenangebot Assistenz (m/w/d) Team Konzernentwicklung bei VNG AG

• VNG AG
• Konzernzentrale Leipzig
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Vollzeit

Das sind Ihre Kernaufgaben

• Unterstützung des Teams: Sie unterstützen das Team Konzernentwicklung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
• Termin- und Reisemanagement: Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, inklusive der Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen. Außerdem übernehmen Sie die nachfolgende Abrechnung der Dienstreisen.
• Zeitmanagement: Sie sind zuständig für das Zeitmanagement des gesamten Teams (Urlaub, Krankheit, Gleitzeit, etc.).
• Empfang und Betreuung von Gästen: Sie empfangen und betreuen Gäste und sorgen dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Sie bereiten Besprechungen vor, erstellen die Tagesordnung, führen Protokoll und sorgen für die Nachbereitung der Meetings.
• Korrespondenz: Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch, und sind der erste Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
• Berichterstattung und Budget: Sie erstellen Berichte, Reportings, Präsentationen und Statistiken und verwalten das Bereichsbudget.

Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen

• Ausbildung und Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• IT-Kenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), SAP und sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
• Organisatorische Fähigkeiten: Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Kommunikationsstärke: Sie haben eine hohe Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gerne im Team.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität: Sie sind diskret, zuverlässig sowie flexibel und belastbar, sodass Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren.
• Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.

Das bieten wir

• Mitwirken und Gestalten an der Zukunft der Energiebranche
• Umfangreiche Einarbeitung durch einen erfahrene/n Kollegen/in
• Gleitzeit mit 38-Stunden Woche, Flexible Teilzeitregelungen
• Flexible Homeoffice-Nutzung
• 13 Monatsgehälter, attraktive Bonus-Regelung, Beteiligung der Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg, Jubiläumsgelder
• Einbringungsmöglichkeit von Gehaltsbestandteilen in ein Zeitwertkonto für Freistellungen (z.B. Sabbatical oder Vorruhestandsfreistellung)
• 30 Tage Urlaub, Freistellung am 24. und 31.12. sowie anlassbezogene Freistellungen und Brückentageregelung
• Erweiterte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und bei Kind-Krank
• Betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sport- und Massageangebote, Nutzung des PME-Familienservice
• Arbeitsplatzbezogene Dienstwagenregelung, Job-Ticket
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm 
• Individuelles Benefit-Budget (Gutscheinkarten, Kita-Zuschüsse, Urlaubsgelder, Internet-Pauschale)
• U.v.m.

Mehr über unsere Benefits finden Sie unter Karriere "Arbeiten bei VNG".

Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Bei Fragen können Sie uns gern telefonisch, über Xing oder LinkedIn kontaktieren.

Personalberatungen und andere Dienstleister bitten wir von Unterstützungsangeboten abzusehen.

Wir fördern Vielfalt und Gleichstellung und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Interessenten - unabhängig von Nationalität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

• Madline Moritz

• Business Partner HR

• +49 341 4432461

• Oliver Hill

• Ltr. Konzernentwicklung

• +49 341 4432530