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    Assistenz (m/w/d)baito Pro Job

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    Einführung

    Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten sucht eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche, befristet bis zum 31.12.2026.

    Aufgaben

    • Postbearbeitung analog und digital
    • Führung der Wiedervorlage sowie analoge und digitale Ablage inkl. Datenpflege
    • Unterschriftsreife Erledigung von Korrespondenz für die Abteilung
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
    • Terminüberwachung und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
    • Organisation von Dienstreisen der Abteilung
    • Mitwirkung und Unterstützung im Berichtswesen bzw. bei der Kostenkontrolle

    Voraussetzungen

    • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
    • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
    • fundierte Kenntnisse im Bereich Assistenz-/Sekretariatswesen
    • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (in Wort und Schrift)
    • zuverlässige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
    • sichere Anwendung von Kommunikations- und Informationstechnik, insbesondere MS Office

    Benefits

    • leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen (bis zur E 6) mit Jahressonderzahlung
    • die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung
    • attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
    • Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Aufgaben
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen.

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    vor etwa 1 Monat
    projektassistenz jobs

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