vor 6 Tagen
Vollzeit
Teilzeit
Junior
Mid-Level
#hamburg#zusammenschluss#sozialökologisch
Assistenz (m/w/d) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitikbaito Pro Job
Entdecke 30 weitere Jobs wie diesen
Jetzt Account erstellen und wir matchen dich automatisch mit den relevantesten Jobmöglichkeiten.
Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik zur Elternzeitvertretung in unserer Bundesgeschäftsstelle in Berlin.
Aufgaben
- Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs- und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommissionen und Arbeitsgruppen
- Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie Unterstützung bei der Vorbereitung
- Pflege der Adressdatenbank und Erstellung von Dokumentenvorlagen
- Auswertungen von Videokonferenzen sowie Versand und Auf- und Nachbereitung der Highlights
- Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben (u.a. Termin- und Videokonferenzplanung, interne Koordination und Übernahme einzelner Projektmanagement-Aufgaben)
- Vertretung der Assistenzen der anderen Fachbereiche
- Gelegentlich auch Empfangsvertretung
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Outlook-, Word- und Excel-Kenntnisse
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erschließen und Verantwortung zu übernehmen
- Offener, freundlicher und professioneller Umgang im Team
- Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Verantwortungsvolle, attraktive und abwechslungsreiche Stelle
- Zugang zu einem großen Unternehmensnetzwerk
- Flache Hierarchien und gutes Betriebsklima
- Zugang zu Gesundheits- und Weiterbildungsmaßnahmen
- 30 Urlaubstage
- Gemeinsame betriebliche Veranstaltungen
- Attraktive Entlohnung
- Zugang zum Gympass
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- 24. und 31.12. grundsätzlich arbeitsfreie Tage
vor 6 Tagen
Verweise auf baito
Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.