Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle der wissenschaftlichen Ausschüsse

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle der wissenschaftlichen Ausschüsse des DAAD

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle der wissenschaftlichen Ausschüsse des DAAD

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen überwiegend Assistenztätigkeiten für die Geschäftsstelle der wissenschaftlichen Ausschüsse. Dazu gehört u.a. die Bearbeitung des Post- und Maileingangs, Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Rechercheaufgaben, Führen des Outlook-Kalenders sowie Aktenablage.
• Sie pflegen den Kontakt zu den Ausschussmitgliedern und organisieren, in Abstimmung mit der Pressestelle und der Kommunikationsabteilung, die externe Kommunikation rund um die Ausschüsse.
• Darüber hinaus sind Sie auch für die inhaltliche Zuarbeit, wie z.B: das Erstellen von Präsentationen oder das Verfassen von Schreiben zuständig.
• Des Weiteren unterstützen Sie Ihr Team bei der Organisation der Gremiensitzungen (Vorstand, Kuratorium und Mitgliederversammlung).

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, Stil- und Korrektursicherheit
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint), Webex und weiteren Internetanwendungen
• Ausgeprägter Sinn für die Aufbereitung und Präsentation von Informationen
• Bereitschaft zur raschen Einarbeitung in die Arbeitsabläufe des Hauses und im Büro für Geschäftsführung und Vorstand
• Umsicht und Sinn für Organisation und Planung, gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Diskretion und gute Umgangsformen
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit

Darüber hinaus wünschenswert sind:

• Erfahrung in der Büroorganisation bzw. Sekretariat
• Kenntnisse der nationalen und internationalen Hochschullandschaft

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Samira Herb-Cless unter HERB@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-581 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an k*******e@****.de.

Entscheiden Sie sich für eine beruf­liche Zukunft voller Möglich­keiten und Chancen, sich kontinuier­lich weiter­zuentwickeln. Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussage­fähigen Bewerbungs­unterlagen bis zum 05.01.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungs­tool zu.