Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereich Pädagogik

Assistenz (m|w|d) Geschäftsbereich Pädagogik im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung

Kindergärten NordOst Geschäftsstelle | Wartenberger Straße 24 | 13053 Berlin

Entgeltgruppe: E8 TV-L Berlin | Voll- und Teilzeit | Bewerbungsfrist bis 02.02.2025

Ihre Aufgaben

• Organisation und Administration der tagesaktuellen Assistenzaufgaben im Geschäftsbereich Pädagogik

• Koordinierung der Einsätze von Zeitarbeit

• Koordinierung des internen Vertretungspools

• Unterstützung bei der Steuerung der Personalausstattung in quantitativer Hinsicht

• Anlegen, Führen und Interpretieren von Tabellen und Statistiken

• Zuarbeiten für statistische Meldungen gegenüber anderen Behörden

• Selbständige Büroorganisation (z.B. Organisation von Terminen, Ablage, Überwachung von Wiedervorlagen)

• Vorbereitung und Bearbeitung von Anzeigen und Anträgen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildungsberufe bzw. vergleichbare Qualifikation

• Interesse an pädagogischen Themenstellungen

• Sehr sichere Deutschkenntnisse, sichere Korrespondenz in Wort und Schrift

• umfassende PC – Kenntnisse (Windows 10, MS-Office (Word, Excel, Internet), MS-Outlook

• Kenntnisse im Personalvertretungsrecht, Kenntnisse im Datenschutz (BlnDSG)

• Verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke

• Ausgeprägtes Organisationstalent und effiziente Arbeitsweise

Ihr Arbeitsumfeld

Als Assistent*in des Geschäftsbereiches Pädagogik erhalten Sie interessante Einblicke sowie die Möglichkeit an spannenden pädagogischen Prozessen und Projekten mitzuwirken. Es erwartet Sie eine moderne, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, sowie der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Weiterhin profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungszentrum, im berlinweiten Netzwerkverbund oder an Berliner Hochschulen. Ebenso erhalten Sie eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag, Hauptstadtzulage sowie Sozialleistungen zur Altersvorsorge.

Zusätzliche Informationen

Die Stelle ist befristet, im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung, längstens bis zur Rückkehr des Stelleninhabers zu besetzen und wird derzeit nach Entgeltgruppe 8 TV-L Berlin vergütet. Die Bezahlung nach dem Tarifvertrag des Landes Berlin (TV-L) bedeutet für neue Tarifbeschäftigte für diese Stelle je nach Berufserfahrung bei einer Vollzeittätigkeit ein monatliches Brutto Einstiegsgehalt in Stufe 1 von EUR 3.319 bis maximal Stufe 3 von EUR 3.692. Sie können sich ebenso auf eine Jahressonderzahlung und auf 150 EUR Hauptstadtzulage freuen.

Ihr Weg in unser Team

Wir sehen unsere Einrichtungen als bunte Lebens- und Lernorte für Kinder und Mitarbeiter*innen. Gemeinsam setzen wir uns für mehr Chancengerechtigkeit und gelebte Vielfalt ein und treten jeglicher Diskriminierung entgegen. Wir berücksichtigen daher Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellte Menschen bei gleicher Qualifikation bevorzugt und freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.