Assistenz Internationales Forum (w/m/d)baito Pro Job

Assistenz Internationales Forum beim Theatertreffen (w/m/d)

• Voll- oder Teilzeit
• Hybrid
• Berlin, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 03.11.24

Assistenz Internationales Forum beim Theatertreffen (w/m/d)

Die Stelle ist zwischen Dezember und Juli in Vollzeit, zwischen August und November in Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Zuarbeit bei Konzeption, Planung und Durchführung von allen Formaten des Internationalen Forums
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Internationalen Forums
• Sicherstellen eines reibungslosen Programmablaufs des Internationalen Forums
• Abstimmen der organisatorischen Abläufe des Internationalen Forums innerhalb des Theatertreffens
• Ansprechpartner*in zu Fragen zum Programm für die Stipendiat*innen und Workshopleiter*innen: Bearbeiten, Prüfen und Verwalten der Bewerbungen; Koordinieren der Reisen und Unterkünfte der eingeladenen Stipendiat*innen und Workshop-Leiter*innen;
• Vorbereiten der Rechnungen für das zentrale Rechnungswesen, Bearbeiten und Betreuen des Auftragsportals, Verwalten der Handgeldkasse; Vorbereiten und Anpassen von Verträgen und Anträgen
• Mitarbeit bei der Erstellung des Finanzplanes und der Kosten- und Finanzierungspläne; laufende Budgetkontrolle
• Mitarbeit bei der Auswahl, selbständiges Einweisen und Betreuen der Praktikant*innen des Forums

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Erste Erfahrungen in der Organisation von Kulturveranstaltungen, Künstler*innenbetreuung und Programmabwicklung
• Verständnis für künstlerische Prozesse
• Interesse am Theatertreffen
• Spaß am und Sensibilität im Umgang mit einer interkulturellen und diversen Gruppe von z.T. internationalen Künstler*innen
• Selbstverständnis als Gastgeber*in
• Stressresistenz im Festivalbetrieb
• Lösungs- und umsetzungsorientiertes Arbeiten
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Sprachkenntnisse in Deutsch Level C1 und Englisch Level B2 gemäß GER

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E7)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

Ihre Bewerbung.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Anna Popova unter in**-****bs@***.eu gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an s******t@so********en.de.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen https://www.kbb.eu Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, Diversität und Inklusion sowie den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!