Assistenz* in Planungsabteilung
- Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
100 % Fossil-free: Wir träumen nicht nur von einer nachhaltigen und lebenswerten Welt – wir gestalten sie gemeinsam und mit Leidenschaft! Seit über 20 Jahren sind wir eine treibende Kraft in Deutschland und weltweit beim Ausbau erneuerbarer Energien. Mit unserem umfassenden Know-how erzeugen, speichern und liefern Wir grüne Energie rund um den Globus – mit Wind, Sonne, Biogas und Wasserstoff. Dadurch erzeugt ENERTRAG jährlich über zwei Terawattstunden Strom aus eigenen Anlagen.
Mehr als 1.000 MitarbeiterInnen treiben Energieprojekte mit einer Kapazität von über 15 Gigawatt voran und verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz für Verbundkraftwerke, einschließlich Wind-, PV- und Elektrolyse-Anlagen sowie Netzinfrastruktur für eine lebenswerte Erde.
Stellenbeschreibung
- Du glänzt als Organisations- und Dokumentationstalent und behältst die Terminplanung, den Post-/Rechnungseingang und die allgemeine Büroorganisation im Blick.
- Du führst Termine und Fristen in Genehmigungs-, Bauleitplan und anderen Verfahren.
- Du sichtest, verteilst und bearbeitest Posteingänge/Postausgänge, wie auch Angebots-, Auftragsvergaben.
- Du digitalisierst Stellungnahmen zur Vorbereitung von Abwägungen.
- Du erstellst, pflegst und digitalisierst Verfahrensakten für Bauleitplanverfahren und Genehmigungsverfahren sowie für Projektübergabedokumente.
- Du bereitest Projektmappen zur Archivierung vor.
- Du vervielfältigst Antragsunterlagen, Unterlagen für Bauleitplanverfahren u.a.
- Du unterstützt mit deiner proaktiven Arbeitsweise die Vorgesetzten, Gruppen- und Teamleiter bei anfallenden Aufgaben
Qualifikationen
- Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.
- Du bist Berufsanfänger oder hast bereits erste Berufserfahrung in Organisations- und Sekretariatstätigkeiten und/oder Projektmanagement.
- Deine Stärken liegen in der Bürokommunikation und –organisation.
- Du bringst einen gesundes Maß an Flexibilität mit.
- Du kannst mit Word, Excel, Outlook, Acrobat etc. umgehen.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst ggf. mit weiteren Fremdsprachen glänzen.
Zusätzliche Informationen
#altersvorsorge: Wir denken nicht nur der Umwelt zuliebe an Morgen, sondern auch für Dich. Daher bieten wir Dir den Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz. Du erhältst außerdem einen Zuschuss der ENERTRAG SE in Höhe der eingesparten Sozialabgaben.
#language: Do you speak English? No? Dann lernst Du es einfach gemeinsam mit uns.
Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation, die erneuerbaren Energien mit uns voranzubringen - nicht Alter, Behinderung, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung oder Religion.
Verweise auf baito
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