Assistenz in der Wissenschaftsverwaltung (m/w/d) bei Alfr...

Einführung

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung sucht eine Assistenz in der Wissenschaftsverwaltung zur Unterstützung der wissenschaftlichen Kernarbeitsgruppen am Helmholtz-Institut für Funktionelle Marine Biodiversität in Oldenburg.

Aufgaben

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
Terminkoordination und -vorbereitung
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
Unterstützung bei Bestellungen und Beschaffung von Laborzubehör
Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftlern
Unterstützung des Wissenschaftsmanagements bei Organisations- und Berichtsaufgaben

Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kenntnisse über Beschaffungsvorgänge
Führerschein der Klasse B
Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Problemlösungskompetenz

Benefits

Exzellente Forschung
Internationale Zusammenarbeit
Entwicklungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Gehaltsschätzung baito Pro Feature

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