vor 5 Tagen
Teilzeit
Junior
Mid-Level
14.11.24
#universität#weimar#bauhaus
Assistenz im Büro des Kanzlers (m/w/d)baito Pro Job
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Die Bauhaus-Universität Weimar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Assistenzkräfte im Büro des Kanzlers in Teilzeit.
Aufgaben
- Übernahme der Fachassistenz in den Bereichen Haushalt, Personal, Liegenschaften, Recht, Sicherheit
- Allgemeine Verwaltungs-, Assistenz- und Organisationsaufgaben
- Terminkoordination, Korrespondenz und Kommunikation
- Organisation von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen und Präsentationsunterlagen
- Teilnahme an Beratungen/Besprechungen, inhaltliche Vorbereitung und Protokollführung
- Betreuung und Pflege der spezifischen Internetseiten
- Mittelbewirtschaftung im Büro des Kanzlers
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion
- Sicherer Umgang mit einschlägiger Office-Software (z. B. MS Office, Adobe Acrobat, Typo3)
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, hohe Leistungsbereitschaft, selbständiges Arbeiten und Diskretion
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Idealerweise Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsabläufe
Benefits
- Fachlich vielfältiges, kollegiales, engagiertes Team und kurze Kommunikationswege
- Individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
- Universitäre Gesundheitsförderung und breites Hochschulsportangebot
- Attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zentrumsnaher Arbeitsplatz umgeben von UNESCO-Welterbestätten
Deine zukünftigen Kolleg:innenbaito Pro Feature
bei Bauhaus-Universität Weimar
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vor 5 Tagen
Verweise auf baito
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