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    vor 5 Tagen
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    Teilzeit
    Junior
    Mid-Level
    14.11.24
    #universität#weimar#bauhaus

    Assistenz im Büro des Kanzlers (m/w/d)baito Pro Job

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    Einführung

    Die Bauhaus-Universität Weimar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Assistenzkräfte im Büro des Kanzlers in Teilzeit.

    Aufgaben

    • Übernahme der Fachassistenz in den Bereichen Haushalt, Personal, Liegenschaften, Recht, Sicherheit
    • Allgemeine Verwaltungs-, Assistenz- und Organisationsaufgaben
    • Terminkoordination, Korrespondenz und Kommunikation
    • Organisation von Dienstreisen
    • Erstellung von Präsentationen und Präsentationsunterlagen
    • Teilnahme an Beratungen/Besprechungen, inhaltliche Vorbereitung und Protokollführung
    • Betreuung und Pflege der spezifischen Internetseiten
    • Mittelbewirtschaftung im Büro des Kanzlers

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
    • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion
    • Sicherer Umgang mit einschlägiger Office-Software (z. B. MS Office, Adobe Acrobat, Typo3)
    • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, hohe Leistungsbereitschaft, selbständiges Arbeiten und Diskretion
    • Flexibilität, Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
    • Idealerweise Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsabläufe

    Benefits

    • Fachlich vielfältiges, kollegiales, engagiertes Team und kurze Kommunikationswege
    • Individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
    • Universitäre Gesundheitsförderung und breites Hochschulsportangebot
    • Attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
    • Zentrumsnaher Arbeitsplatz umgeben von UNESCO-Welterbestätten

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    vor 5 Tagen
    projektassistenz jobs

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